導入の流れ

TASKGUARD IDマネージメントシステム

STEP1

ご相談～ご発注まで

• 1. お問い合わせ・ご相談

  詳しい金額が知りたい方だけでなく、現在ご使用のプリント管理システムに課題をお持ちの方、学生の印刷に関するお困りごとがある方もまずは気軽にお問い合わせください。お客様の課題解決に繋がるご提案をさせていただきます。お見積だけのご依頼も大歓迎です。尚、お見積やご相談、ご訪問で料金をいただくことはございません。

  お問い合わせ・ご相談

• 2. 事前ヒアリング

  京セラの担当者より、メールまたはお電話にてご連絡差し上げます。理想のプリント環境を構築するためには、現状の課題や将来のあるべき姿を明確にすることが重要です。そのため、事前に詳細なヒアリングをさせていただくことを基本としております。「現在ご利用中のプリンター/複合機の種類や台数」、「学生に提供したいサービス」、「プリント環境において実施したい管理項目」、「印刷環境でのお困り事」などを確認させていただきます。
  お客様のご希望に合わせて、訪問させていただくことも可能です。また、他社製品の動作検証も承っておりますので、お気軽にお申し付けください。

• 3. ご提案・お見積もり

  事前ヒアリングの内容をもとに、印刷環境構築に向けたご提案やお見積を行います。このとき、必要なプリンターや複合機を合わせたご提案はもちろん、構築したい印刷環境がTASKGUARD IDマネージメントシステム以外を必要としている場合は、複合機の拡張機能などをおすすめさせていただく場合もございます。また、導入時期や納期についても併せてご提案します。

• 4. ご発注

  ご提案内容とお見積にご納得いただいたうえで、ご発注の有無をご判断ください。

STEP2

ご発注後～ご利用開始まで

• 5. 要件定義・システム設計

  京セラのシステム構築専門チームと、どのような印刷環境を構築していくのか、詳細な要件を決定していきます。「学生に対する印刷制限の内容」や「ポイント消費するサービスの定義と消費量」、「バウチャーチケットの有無」などの設計はこのタイミングで行います。

• 6. 動作検証

  お客様がお使いになる他社製のプリンター/複合機の動作検証を行います。TASKGUARD IDマネージメントシステムはマルチベンダーに対応していますが、システム導入前に「確実に問題なく動作すること」を確認させていただくことを基本としております。事前ヒアリングのタイミングで、既に動作検証を済ませている場合、このプロセスは割愛いたします。

• 7. サーバー構築

  印刷管理を行うサーバー（TASKGUARD IDマネージメントシステムをインストールするサーバー）を構築していただきます。こちらはお客様に行っていただくケースが多いですが、京セラがお手伝いをすることも可能です。

• 8. 導入設置

  サーバーのセットアップとプリンター/複合機の設置作業を行います。サーバーにはTASKGUARD IDマネージメントシステムをインストールしたうえで、管理対象となるプリンターや複合機、学生の情報を登録します。当社製品はActive Directoryなど複数の認証サーバとの連携に対応していることから、学生情報のスムーズなインポートが可能です（動作検証時にインポートを済ませている場合、このプロセスは割愛します）。また、TASKGUARD IDマネージメントシステムで管理対象とするプリンター/複合機には、各製品本体に対してライセンスのセットアップを行います。

• 9. ご利用開始

  導入設置の完了後、今回実施した作業内容や設定の仕様、利用マニュアルをまとめたドキュメント資料をお渡しします、また、管理ご担当者様を対象とした利用方法の講習会の実施をもって、すべての流れが終了となります。