
印刷コストを抑えたい
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- 導入前
プリントアウトを無制限に行うことができるため、印刷コストが高い。カラー印刷の利用も多いため、ランニングコストが高く困る
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- 導入後
プリント管理システムなら、プリントアウトの上限をポイントで管理可能。またカラーとモノクロでポイント消費を変えることで、コストの高いカラー印刷を削減
製品/サービス
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プリント管理
TASKGUARD ID マネージメントシステム
プリンターや複合機でのプリントアウトを制御するソリューション。IDカードを使った個人認証と印刷機のパネルでジョブ確認をしてから目の前で印刷されるのでプリントの放置をゼロに。
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プリンター
ECOSYSプリンター
部品の交換頻度を極限まで減らすことで、ランニングコストを削減を実現したECOSYSプリンター。なかでも耐久性の面でさらに進化した「ECOSYS P8060cdn」は京セラプリンターの最高峰モデルです。
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複合機
複合機
大量の印刷に、長期間、耐えうる長寿命化を実現した複合機「TASKalfaシリーズ」。月間の印刷ボリュームが大きい大学では、コストの低減効果に加えてメンテナンス工数の削減につながるTASKalfa 6053ciシリーズがおススメです。
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プリントアウトの上限をポイントで管理
プリント管理プリンター複合機 あらかじめ学生にポイントを付与し、プリントアウトごとにポイントを減算。プリントアウト可能な上限を設定することで、印刷コストを削減します。付与するポイントや、一回あたりに消費するポイントは自由に設定可能。印刷コストと学生の利便性を考慮しながら、付与するポイントが決められます。またポイント上限に達した場合は、「個人の上限を上げる」または「課金で対応する」という2つのパターンで対応可能。課金の仕組みは、標準のバウチャーチケット機能を使うことで簡単に実現できるうえに、印刷コストの削減にも貢献します。
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カラーとモノクロで消費ポイントを変えられる
プリント管理プリンター複合機 モノクロよりカラーの方が、圧倒的に印刷コストが高いもの。特に不慣れな学生による安易なカラー印刷はコスト高の要因になります。そのためモノクロよりもカラーの消費ポイントを高くすることで、カラー印刷のボリュームを抑制し、印刷コスト削減につなげます。
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印刷ミスを減らしてコスト削減
プリント管理プリンター複合機 プリント管理システムでは、プリンターや複合機にIDカードをタッチしてからプリントアウトされます。そのため、印刷指示を行った後でミスに気付いた場合でも、PCと複合機パネルのどちらからでも取り消しが可能。印刷ミスを減らすことで印刷コスト削減につなげます。また両面・片面やモノクロ・カラーの印刷指示ミスであれば、複合機のパネル操作で切り替え可能。プリントアウトを取りに行くついでに設定変更ができるため、手間がかかりません。
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一枚の紙に複数ページをまとめて印刷
プリント管理プリンター複合機 大量のページをプリントアウトする場合、印刷コストの削減に有効なのが集約印刷機能。複数のページを、一枚の紙に並べて印刷ができます。両面印刷機能も併用してプリントアウトすれば、紙の削減効果も大。また学生にとってはポイントの節約になるため、大学・学生相互にメリットがあります。
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ランニングコストを大幅削減 「ECOSYSプリンター」
プリント管理プリンター複合機 京セラのプリンターは、ランニングコストに影響する交換部品や消耗品を極限まで減らすという思想「ECOSYSコンセプト」に基づき開発されています。ランニングコストを押し上げてきた「ドラム」の耐久性は、最新機種だと60万ページに達し、多くの場合、ドラム交換の必要もありません。プリント管理システムとECOSYSプリンターを併用すれば、さらに大きなコスト削減効果が期待できます。
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関連する導入事例
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プリント管理の機能を活かして、大幅に印刷コストを削減。
無料の印刷ポイントを2倍にするなど、学生に還元してサービス向上を実現。大阪国際大学 様
建学の精神である「全人教育」を基礎として、礼節を重んじ、世界に通じる心豊かな人間を育成
学生数:(学部)2,518名 (院)6名 学部・学科:6学部
※2020年5月1日時点プリント管理プリンターコスト削減
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他社見積りの1/3のコストでシステム構築。
同時にランニングコストの40%削減も実現芝浦工業大学 様
設立以来、実学重視という建学の理念のもと、実用的な知識と技術を備えながら、高い倫理観と豊かな見識を有する優れた技術者を育成し、社会の進歩発展に貢献することを目指しています。
学生数:(学部)8,009名 (院)1,080名 学部・学科:4学部16学科
大学院・専攻:1研究科9専攻 ※2020年5月1日時点複合機コスト削減