
解決できる課題
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- BYODに対応した印刷環境を構築したい
- 大学が設置したPCからしかプリントアウトができず、印刷環境の対応が遅れている。クラウド上のデータやWebページの印刷が学生所有のPCやスマホからできず不便。
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- ポイントの追加は、有料にしたい
- ポイントを使い切った学生が印刷したい場合、申請があればポイントを追加している。手間もかかるし、印刷コストを抑える意味でも、追加は有料にしたい。
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- クラウドやスキャナーを活用したい
- 複合機のスキャン結果を自分の端末に取り込むのが面倒。クラウドストレージに保存するにもPCが必要でわずらわしいため、あまり学生に利用されていない。
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- 印刷待ちのとき、近くのプリンターから出力したい
- レポートや卒論提出時期になると印刷待ちの行列ができて時間がかかる。また、わざわざPCルームに行かないと、印刷できないのも面倒。
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- 印刷コストを抑えたい
- レポート時期には大量の利用があるため、印刷コストが高い。カラー印刷の利用も多いため、ランニングコストも高く困る
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- 放置された印刷物をなんとかしたい
- 印刷済みの紙がトレイ周辺に放置されたままになっている。見た目も悪いし、紛れ込んだ自分のプリントを探すのも大変。
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- 学生の私的な印刷を減らしたい
- 趣味やサークル活動などの印刷が多い。私的利用でポイントを消耗してしまい、学業に関係する印刷ができくなくなるケースも頻発。
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- プリンターや複合機の管理を容易にしたい
- 機器にトラブルが発生していても、学生から指摘されるまで気づかいこともしばしば。また実機を見るまでトラブルの原因も分からず、解決に手間が掛かる。
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- プリンターの印刷状況を把握したい
- 学内に複数設置されたプリンターの利用頻度が分からない。ほとんど使われないプリンターもあれば、常に学生が印刷待ちしているプリンターもあり無駄が多い。