製造業における生産性向上のポイントと
4つの成功事例

生産性とは、主に一定の基準に基づく付加価値のことを指しています。基本的には、人・物・金といった観点で算出されることが多いです。

また生産性は3つに分類されており、「労働生産性」「設備生産性」「資本生産性」があります。一般的に生産性という言葉を利用する際には、労働生産性のことを指していることが多いです。

製造業において、製造量が大幅に向上することはほとんどありません。そのため、生産性の向上だけではなく製造量を維持することも現場では重視されるのが特徴です。

また、製造業では、労働生産性だけでなく、設備生産性や資本生産性も、生産性の評価に大きく関わってきます。製造業の決算では、製造原価報告書を補足資料として発表されるケースも多いです。

生産性を上げるためには、どこに注力して強化するのか範囲を決める必要があります。主に人件費や製品の出来高などの分野に絞って強化されることが多いです。

また強化する範囲を絞り、明確化することで対策の内容が具体化しやすくなります。実際に対策を講じて、どのように生産性が向上したのかデータを取得しておけば、継続的に対策すべきなのか判断することができます。

製造業の生産性を向上させるためには、業務効率化の方向性を定めることが大切です。そのためにも、業務を見える化し、ムリ・ムダ・ムラを認識する必要があります。

そこから業務に必要がないと判断したものは省いていき、業務フローを最短化する意識が大切です。業務の無駄がなくなることで、生産性の向上につながります。

業務を見える化するためには、ツールなどを利用し、部署や企業全体の業務内容を把握するところから始めることも検討なさってみてください。

現在、業務で使用している設備やシステムがあれば、機能性などを確認し、業務に適している内容なのか見直してみてはいかがでしょうか。必要に応じて、適切な設備やシステムに変更すれば、生産性向上に繋がる可能性があります。

設備やシステムを見直す際には、運用コスト・製造量・ユーザービリティーなどの観点から考慮し、必要な物を選択することが肝心です。

また業務効率化に期待できる設備やシステムの導入も積極的に行ってみてください。効率化が図れれば、生産性が向上するきっかけになります。

ある現場では、文書や図面などは電子化していたものの、個別のPCにローカル保管していました。そのため、個々で紛失してしまう恐れがありました。そこで、スキャンしたデータを簡単に共有できるよう、A3複合機「TASKalfa 2554ci」と、NAS（Network Attached Storage：ネットワークに直接接続するファイルサーバー）を導入することで、NASに電子データを保管し、個々で紛失するリスクを低減することに成功。

NASでデータを共有できるため、ドキュメントを出力する必要なく、紙面コストの低減にもつながりました。また電子データを一元管理できるので、業務の効率化を図ることにも成功しています。

家具製造業のお客様で、これまではiPadやiPhoneで撮影した写真をPCに取り込んだ後、複合機にて出力していました。しかし、毎回PC に取り込む時間と手間がかかっていたため、A3複合機「TASKalfa 2554ci」にWi-Fi-Direct接続機能を追加し、iPadやiPhoneから直接印刷できるように対策を行いました。

出力の工数削減とあわせて、ドキュメントを電子データで管理することも進めた結果、すぐに必要なドキュメントが探せるようになり、効率化を図ることができました。

ある企業では、組織変更・人事異動があった場合に、これまでは複合機ごとに社員情報の登録設定が必要で、修正や変更に工数が取られるため困っていました。そこで、ICカードを使った認証印刷を可能にするソフトウェア「TASKGUARD IDマネージメントシステム」を導入し、サーバーで社員情報を一括管理し、ICカード化された社員証で認証印刷ができるようにしました。

その結果、複合機に登録した社員情報の修正や変更の作業がなくなり、4,200分^※の工数削減が実現。効率化を図ることに成功しています。
※14台の複合機に対して、年1回の修正・変更作業に60分/台かかり、5年間運用した場合4,200分＝14台×60分/台×5回

ある人事労務部門では、管理・使用している社外秘データを一元管理したいと考えていました。そこで、データ保管場所をクラウドに変更することを検討し、セキュリティー性の高いビジネス向けクラウドストレージ「Fleekdrive」を導入し、A3複合機「TASKalfa 3554ci」と連携しました。

資料を保管・公開する環境を整えたことで、 資料共有のための作業効率化を図ることができ、過去資料の検索性が向上しました。また個別PCでのデータ管理をなくすことで、データ紛失リスクを低減させることにも成功しました。

セキュリティー性を高めながら、社内でデータ共有できる手段を確保できました。