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複合機・プリンター活用
紙文書の電子化や、書類の仕分け・分類、検索、共有など日々の業務で発生 する書類を効率的に管理するソリューションをご紹介します。 
課題：複合機の配置を見直し効率化したい
複合機の最適配置で経費削減・業務効率UP
Before
社員が増え、印刷量も増えてきたため、業務開始時間や月末などの印刷が集中する時間に不満が出ている。経費も見直したいが、業務効率を下げずに複合機の毎月の支払いを減らすにはどうすればよいか。
After
お客様の出力状態を確認し、A4複合機を活用した最適配置をご提案。印刷枚数、用紙サイズ、席から複合機までの導線距離など、業務効率を考慮しつつ経費削減を実現します。
- サブ機を追加して、印刷が集中する時間に分散出力
- A3複合機は最小限の台数にし、A4複合機を追加して経費を低減
- モノクロ複合機＋カラープリンターでカラーコピーが可能に減
課題：紙文書を安全に運用したい
出力管理で機密情報の流出を防止
Before
社員に見られては困る人事情報や社員プロフィールを印刷する際、複合機が込み合っていると覗き見や取り違えの可能性があり出力がしづらい。
機密情報のデータを勝手に出力できないようにしたい。
After
京セラ複合機はサーバーなしでIDカードによる認証印刷の仕組みを構築でき、セキュアなプリント環境を実現します。IDカードをかざしてから印刷を開始するため、印刷物の混在や紛失の心配がありません。
- サーバー不要で低コスト
- IDカードでワンタッチ認証印刷
- 印刷ジョブの混雑時も空いている複合機から印刷
課題：外出先での業務を改善したい
クラウドの活用で外出先でも資料を確認
Before
外出中にお客様に質問を受けた際、すぐに回答することや資料を見ることができないので商談が長引いてしまう。
納期や在庫の確認などで事務所に連絡しても、連絡がつかなかったり、折り返しがなかったりで1日に何度も連絡することになる。
After
京セラ複合機なら、Google DriveやEvernoteへスキャンデータを直接アップロードすることができます。クラウドにアップされたデータはインターネット環境があればどこでも見られるので、事務所に戻って確認する手間が省けます。
- メジャークラウド対応で安心
- 電話を使わずコストや工数削減
- PC操作のひと手間を省き業務効率アップ
課題：ファクス業務を効率化したい
ファクスで届く文書をデータで保管し紛失防止に
Before
伝票がファクスで届くが、受信に気づかず処理が遅れてしまうことや、誤って紛失・廃棄してしてしまうことも。
受信ファクスをメール転送しているが、担当者のPCでしか確認できないため、担当者の離席時や休みの日などはすぐに気づけず困っている。
After
受信ファクスをファイルサーバーやNASへ自動転送すると同時に、メールでの受信通知を行う仕組みを構築できます。
共有フォルダーに保存することでチームでリアルタイムに共有することができ、PCの使用者に依存されません。
もちろん紛失もなく、自動的にデータ保管が可能です。
- データ転送だけでなく紙での出力も可能
- 日時など条件での受信ファクス検索も容易に
- 複数の宛先に保存することでバックアップにも対応
課題：チーム内の情報共有を強化したい
クラウドを活用してリアルタイムに文書を共有
Before
本社・支店間で販促チラシや図面のデータを迅速に共有したい。
外出先や現場、自宅などでもいつでも情報を確認できるようにしたい。
After
京セラ複合機に「KYOCERA Cloud Connect」のアプリケーションを追加すれば、手書き修正付図面や図面の電子データもクラウドサービスで迅速に共有が可能です。
- リアルタイムで修正データを共有し先祖返り防止に
- PC・モバイルで閲覧可能
- 手書きの文書も複合機からスキャンデータを直接アップロード
課題：POP制作業務を見直したい
POPの内製化でコスト削減、作業効率を向上
Before
季節ものや新商品のPRの場合は短いサイクルでのPOPの入れ替えが必要になり、外注で印刷するとコストと時間がかかる。
社内での内製では、最大でA3サイズまでしか出力できないため目立たない。普通紙しか使えないため耐久性にも問題がある。
After
京セラ複合機は長尺用紙やコート紙の印刷にも対応。制作したPOPのデータを社内印刷できるため、コスト削減だけでなくスピーディーに完成させることが可能です。
- 誰でも簡単にデータ作成、社内印刷
- ロット数で悩む必要もなし
- 長尺用紙・コート紙対応でワンランク上の掲示物作成が可能に
課題：受付業務を効率化したい
お客様を待たせない受付対応で顧客満足度を向上
Before
患者様の保険証や身分証をコピーする際、操作に手間取ってお待たせすることがある。事務所の奥にコピー機が設置されており、移動のひと手間でさらにお待たせすることになってしまう。
After
京セラ複合機の「IDカードコピー」機能を使用すると、自動でA41枚片面に証明書などIDカードの表裏がコピーされ、作業時間の短縮に。コンパクトなA4複合機であれば、狭い受付スペースにも設置することも可能です。
- 操作が少なく、お客様を待たせない
- 受付にも置けるコンパクトサイズのA4複合機
- 両面印刷対応で経費削減
まずはお気軽にご相談ください。