複合機とプリンターの違いは？
それぞれの特徴やメリット・デメリット

一般的に、プリンターとは印刷機能に特化した機器を指します。パソコンやスマートフォンで作成したファイルを用紙に出力することが可能です。その一方で、複合機は多数の機能が一つにまとめられた機器を指します。具体的な機能の例として、プリント・コピー・スキャン・ファクスなどの機能などが挙げられます。複合機にはさまざまな機能が搭載されているため、より幅広い業務に対応可能です。

プリンターと複合機は、コスト面に違いがあります。プリンターは複合機と比べて導入費用が安く、かつ消費電力が少ないためランニングコストを抑えやすいのが特徴です。それに対して、複合機は導入費用が高い傾向にあります。ただし、コピー機やファクス機などを個別に導入する場合と比較すると、1台にまとめたほうがコストを削減しやすくなります。また、リース契約を利用すれば、複合機を導入する際も初期費用を抑えられます。

【参考】ドキュメントや複合機のコスト削減を行う方法は？進め方のポイント
https://www.kyoceradocumentsolutions.co.jp/column/mfp-printer/article10.html

プリンターと複合機は本体のサイズが異なるため、設置スペースを考慮して選ぶことも大切です。プリンターは本体サイズが比較的小さいため、設置スペースを最小限に抑えられます。一方で、複合機は本体サイズが大きいため 、やや余裕を持って設置スペースを確保しなければなりません。なお、複合機はコピー機やファクス機などを1台に集約した機器であるため、オフィス全体のスペース確保の観点では、省スペース化に貢献します。

【参考】複合機‧コピー機選びはサイズにも注目！働く環境に合う選択を
https://www.kyoceradocumentsolutions.co.jp/column/mfp-printer/article3.html

複合機は多機能で、ビジネスシーンの幅広い業務で役立てられます。印刷機能に加えて、コピー機能・スキャン機能・ファクス機能を業務で利用するなら、複合機を導入するのがおすすめです。複合機は1台で上記の機能を備えているため、作業効率の向上が期待できます。

また、現状のオフィスにコピー機やファクス機など複数の機器を設置していて、それぞれ故障やメンテナンスの問題を抱えているなら、1台にまとめることでコストを削減できる可能性があります。複合機に機能を集約すれば、機器を管理する手間の削減も可能です。

このほかにも、オフィスに十分な設置スペースを確保できるケースや、社内で業務効率化やデジタル化の推進に取り組んでいるケースでも、複合機をおすすめします。業務アプリケーションやITツールと連携可能な対応モデルを導入すれば、業務効率化の推進につながります。

このように近年のビジネスシーンのニーズを踏まえると、複合機はさまざまな場面で利便性が高く、業務プロセス改善につなげられることが大きな魅力です。新たに印刷機器を導入する際に複合機とプリンターで迷ったときは、複合機の最新モデルで実現可能なことをチェックしてみてはいかがでしょうか。

プリンターは印刷機能のみが搭載されたシンプルな設備のため、プリント機能のみで十分にオフィスを運営できるケースに適しています。事務機器の導入費用やランニングコストを最低限に抑えたい場合は、安価なプリンターを選ぶことで、消耗品費や電気代を安く抑えられます。また、オフィスのスペースが限られているときも、プリンターは小型で軽量なので設置場所に困りません。