複合機‧コピー機選びはサイズにも注目！
働く環境に合う選択を

基本的に、複合機‧コピー機で使⽤される⽤紙にはA‧Bの規格があります。A判‧B判と呼ばれることもあります。A規格は国際標準化機構（ISO）が採⽤している国際規格で、B規格に関しては⽇本独⾃の規格です。A0サイズは841×1,189mmで、以下A1サイズは594×841mm、A2サイズは420×594mmと、順に半分のサイズになっていきます。⼀⽅B版は、A版サイズの1.5倍となり、B0サイズ1030×1,456mmから、順に半分のサイズになっていきます。

販売されている複合機‧コピー機では、主にA3〜A6、B4、B5などの⽤紙サイズに対応したタイプが⼀般的です。これらのサイズに加え、⼀部の複合機‧コピー機ではSRA3（320×450）にも対応しているものもあります。

オフィスの印刷履歴をチェックして、どの⽤紙サイズの使⽤頻度が⾼いのか判別し、適切な複合機‧コピー機を検討することが⼤切です。

複合機‧コピー機のサイズは、⼀般的にW（幅）×D（奥⾏）×H（⾼さ）mmで⽰されます。京セラドキュメントソリューションズの代表的な複合機、TASKalfa 7054ciシリーズの場合は、4段カセットと原稿送り装置を搭載したスタンダードな構成で、602×665×1,157mm^※のサイズ感が平均的な⼤きさとなっています。
※本体にDP-7140とPF-7140を装着した場合

こちらのサイズでは少し⼤きいという⽅は、590×590×753mmとコンパクトなA3複合機のモデルTASKalfa 2470ci/2460ciなどもご検討ください。

⼀般的には、スピードが速く⾼性能な複合機の⽅がサイズも⼤きくなる傾向があります。当社の場合も、カラーA3複合機の最⾼峰モデルTASKalfa 8353ci/7353ciは、685×822×1,234mmとビジネス向けA3複合機の中でも⽐較的⼤型です。

複合機‧コピー機のサイズは商品によって異なるため、⽤紙の使⽤頻度や活⽤したい機能を考慮して選ぶことが⼤切です。A3サイズの使⽤頻度が⾼い場合は、A3複合機の導⼊がおすすめですが、A4サイズ以下の印刷がほとんどなら、省スペースかつA3機に⽐べて安価なA4複合機を導⼊するという選択も有効です。

オフィスの環境や使⽤状況に合わせて、適切なサイズの複合機‧コピー機をご検討ください。

⼀般的なオフィスで使⽤されている複合機‧コピー機は、多くがA3サイズ対応のため、幅‧奥⾏が各600mmを超える商品が⼤半です。しかし、⼩規模オフィスの場合、設置されている複合機によって通路幅が狭くなったり、快適な動線が確保できないこともあると思います。その点、A4複合機ならA3複合機に⽐べ⼀般的に20％〜30%程度サイズが⼩さいため、複合機選びの際は、職場のスペースにあわせて、A4複合機を選択肢に含めてみてはいかがでしょうか。

京セラドキュメントソリューションズのA4複合機では、奥⾏500mm未満のコンパクトサイズの商品が揃っています。

「A3複合機と同等の印刷速度や連携機能は必要だが、省スペースも実現したい」という⽅におすすめなのが、カラーA4複合機TASKalfa 352ci、ECOSYS M6635cidnです。サイズは480×577×619.5mmと、A3サイズの複合機と⽐較すればかなりコンパクトです。しかし、印刷速度は35枚/分とスピーディーで、無線LANによるネットワーク連携やモバイルプリントスキャンなどもできるため、SOHOオフィスなどに導⼊いただく複合機として⼗分なスペックを持っています。また、プリントスキャン需要の多いオフィスで、A3複合機のサブ機として活⽤するのもおすすめです。

さらに、京セラドキュメントソリューションズの最⼩モデルは、カラーA4複合機ECOSYS M5526cdw。サイズは417×429×495mmとさらにコンパクトで、スペースを有効活⽤できます。店舗のカウンターやオフィスデスクの上に設置したり、デスクの⾜元に置いたりして利⽤するのに適した商品です。

⼀般的に、A4複合機は、A3複合機よりサイズが⼩さいため導⼊コストも安くなる傾向にあります。省スペースだけでなく、コスト削減効果も重視される⽅は、積極的にビジネス向けA4複合機を選択肢に含めてみてはいかがでしょうか。

オフィスに適切なサイズの複合機‧コピー機を置くためには、まず設置予定のスペースを採⼨することから始める必要があります。その際、設置予定のスペースは、給紙やトナー交換ができるよう、スペースに余裕を持たせておくことが肝⼼です。周囲に壁やデスクがあり、スペースに余裕がない場合、給紙やトナー交換の際に窮屈と感じてしまうことがあります。あらかじめ⼗分な設置スペースを確保しておきましょう。

また、社員が印刷した資料を取りに⾏く際に列ができることも想定し、動線が確保できるか⼊念に確認しておく必要があります。

複合機‧コピー機周辺に備品を設置したり動線を確保したりする必要性をあらかじめ念頭に置き、⾃社のオフィスに適したサイズを選びましょう。

複合機‧コピー機のサイズを決める時は、現在使⽤中の機器における⽤紙サイズの使⽤頻度を確認してみてください。A3用紙の使⽤頻度が低い、ゼロに近い場合は、導⼊コストやランニングコストの安い、A4複合機‧コピー機へダウンサイズを検討するのも⼀案です。

複合機‧コピー機をダウンサイズできると、コストの削減や業務の効率化につなげられる可能性があります。

テレワークやオフィスの分散化など、企業の働き⽅は様々な変化を⾒せています。こうした変化に応じて、複合機‧コピー機に対するニーズも変容しています。ペーパーレス化や、設置場所を問わないコンパクトな複合機‧コピー機の需要の⾼まりもその⼀つです。

「オフィスは移転‧縮⼩する？」「出社状況はどのように変化する？」「複合機を遠隔から操作する必要性はある？」など、今後の働き⽅について⼗分に検討した上で、⾃社にあった機能を持ち、かつ必要⼗分なサイズの複合機‧コピー機をご検討ください。