複合機はWi-Fiに接続できる？
つなげる方法やメリット・デメリット

複合機をWi-Fiルーターと接続する方法です。接続方法には、ケーブルを使って有線LANで接続する方法（＝有線接続）と、電波を使って無線LANで接続する方法（＝無線接続）があります。PCやスマートフォンなどの端末をWi-Fiルーターと無線接続することで、ネットワーク内にある複合機を利用できるようになります。

Wi-Fi Direct（ダイレクト）とは、複合機とPCやスマートフォンなどの端末を直接、無線接続する方法です。こちらの方法は、複合機がWi-Fi Directに対応している場合のみ使用できます。複合機の本体に機器同士を接続するアクセスポイントの機能が内蔵されているので、Wi-Fiルーターを経由せずに複合機を利用できます。

Wi-Fiを利用して複合機をワイヤレスで接続すると、ケーブルが不要となり、オフィスの配線をすっきりと整理できます。複合機と端末をケーブルで接続する必要がなくなるため、レイアウトの自由度が高まるのがメリットです。配線を管理する手間や取り回しによる制約がなくなり、電波が届く範囲であればどこでも端末を設置したり、移動したりできるようになります。

複合機をWi-Fiに接続すると、スマートフォンやタブレットといった携帯端末からも複合機を利用できるようになります。例えば、業務でスマートフォンやタブレットに保存したデータを、PCを経由せずスムーズに印刷できるため便利です。その反対に、複合機でスキャンしたデータをスマートフォンやタブレットに送信することもできます。

複合機をWi-Fiに接続する場合は、情報漏えいやデータ改ざんなどのセキュリティーリスクが懸念されます。具体的には、ネットワークの侵入者がオフィスの複合機に不正アクセスしたり、社内の情報を盗み見たりするトラブルに注意が必要です。

一般的にオフィスの複合機では業務や顧客に関するデータを取り扱うケースが多くあります。機密情報や個人情報を守るためにも、初期設定パスワードを変更したり、IPアドレスによるアクセス制限を行ったり、現状の設定方法を確認して基本的なセキュリティー対策に取り組むのが望ましいとされています。

また、複合機と端末をWi-Fiで無線接続する場合は、通信が不安定になることがあります。万が一、通信が不安定になったときに業務が停滞しないように、LANケーブルを準備しておき、有線接続に切り替えられるように備えておくことをおすすめします。