封筒に印刷する方法｜
サイズ設定や印刷の手順とは？

定形封筒とは、日本郵便の第一種郵便物のうち「定形郵便物」として郵送可能なサイズの封筒のことです。定形郵便物は郵便物の重量によって郵便料金が決まり、25g以内は84円、50g以内は94円と設定されています（2023年7月現在）。また、定形郵便物はサイズと重さの範囲に制限が設けられています。サイズは最大で「長さ235mm×幅120mm×厚さ10mm」、最小で「長さ140mm×幅90mm」までです。また、重さは50g以内までが定形郵便物として扱われます。

定形封筒のサイズ一覧
種類	サイズ
長形3号	120×235mm
長形4号	90×205mm
長形5号	90×185mm
長形40号	92×225mmm
長形30号	92×235mm
角形8号	119×197mm
洋形1号	120×176mm
洋形2号	114×162mm
洋形3号	98×148mm
洋形4号	105×235mm
洋形5号	95×217mm
洋形6号	98×190mm
洋形7号	92×165mm
洋形長3号	120×235mm
洋形長4号	90×205mm

定形外封筒とは、日本郵便の第一種郵便物のうち「定形外郵便物」として郵送可能なサイズの封筒のことです。定形外郵便物は「規格内」と「規格外」に分けられ、それぞれサイズと重さの範囲に制限が設けられています。規格内の場合、重量は1kg以内、サイズは最大で「長さ340mm×幅250mm×厚さ30mm」、最小で「直径30mm×長さ140mmの円筒形」または「長さ140mm×幅90mm」までです。規格外の場合、重量は4kg以内、最大で「長さ600mm、長さ＋幅＋厚さ＝900mm」、最小は規格内と同様となります。郵便料金は重量によって段階的に金額が設定されているほか、同じ重量でも規格内と規格外で金額が異なります。

定形外封筒のサイズ一覧
種類	サイズ
長形1号	142×332mm
長形2号	119×277mm
角形0号	270×382mm
角形1号	240×332mm
角形20号	229×324mm
角形3号	216×277mm
角形4号	197×267mm
角形5号	190×240mm
角形6号	162×229mm
角形7号	142×205mm

文書作成ソフト「Microsoft Word」には、以下の6つの封筒サイズが登録されています。これらはいずれも定形封筒の印刷に適した設定です。既存の選択肢に印刷したいサイズがない場合は、「その他の用紙サイズ」から設定を行い、希望のサイズを入力することで対応できます。

Wordに登録されている封筒のサイズ
タイプ	サイズ	概要
長形3号封筒	120×235mm	・A4サイズ3つ折りが入るサイズ ・書類送付に向いている
長形4号封筒	90×205mm	・Ｂ5サイズ3つ折りが入るサイズ ・伝票や書類送付など
洋形1号封筒	176×120mm	・Ａ5二つ折りが入るサイズ ・招待状送付など
洋形2号封筒	162×114mm	・官製はがきが入るサイズ ・案内状など
洋形3号封筒	148×98mm	・Ｌ判の写真が入るサイズ ・写真入れなど
洋形4号封筒	235×105mm	・A4横3つ折りが入るサイズ ・A4の案内状・招待状送付など

印刷したい面を上にして封筒をセットしたら、「印刷」ボタンをクリックして実行します。なお、封筒を手差しトレイから印刷する際に用紙をセットする向きは、複合機・プリンターによって異なります。実際に印刷する際は、複合機・プリンターごとの指示に従って、封筒を正しい向きでセットしてください。

カラーA3複合機 TASKalfa 7054ciシリーズはシンプルなデザインのタッチパネルを採用した使いやすさが魅力です。わかりやすいボタン配置と必要最小限の設定によって、さまざまな印刷用途に対応します。特殊紙の印刷も可能で、特に封筒は手差しだけでなく給紙カセットにセットして印刷することもでき、印刷業務の効率化に役立ちます。さらに、セキュリティー性を向上させるデータの上書き消去や暗号化の機能を搭載しているため、封筒印刷のような個人情報を取り扱うシーンでも安心です。コピー・プリント・スキャン・ファクスに加えて、テレワークに役立つドキュメントの共有機能も搭載しています。オフィス外で働く社員とクラウド経由でスキャンデータの連携が可能となり、社内の文書活用の幅が広がります。多様な働き方に対応する複合機をお探しなら、ぜひ当社製品をご検討ください。