コンパクトなプリンターの魅力と選び方｜在宅勤務にもおすすめ

メリット

デメリット

テレワーク

受付、窓口業務

置く場所に合わせてサイズを選ぶ

プリンターを購入する場合は、機器を配置するスペースや配線を接続する電源の位置を確認し、余裕を持って配置できるかチェックすることが大切です。無線LAN機能のついたタイプなら、ネットワーク接続の配線を気にせず設置場所を決められます。トナー交換や手差し用紙セットの際に、本体カバーを開けたりトレイを引き出したりできるスペースも確保しておきましょう。

用途に合わせて機能を検討する

プリンターには数多くの機能が搭載されており、多機能な製品ほど価格も高くなる傾向にあります。代表的な機能は、スキャン機能、ドキュメントの保存・共有機能、ファクス送信機能、スマートフォンやタブレットからの印刷操作機能（AirPrint）、給紙トレイの指定機能など。必要性の高い機能が備わったプリンターを選ぶことが重要です。

また、カラー印刷とモノクロ印刷のどちらを使うことが多いかも検討すると、機器の選定に役立ちます。写真をプリントしたり、外部に資料を提示したりする機会が多い場合はカラープリンター、社内配布資料を印刷するだけであればモノクロプリンターと、普段の用途を考慮して検討してみてください。

ランニングコストを想定する

プリンターを購入する場合は、経費削減、家庭の電気代削減のために、トナーやインク代などのランニングコストを抑えられるモデルを選ぶのがおすすめです。待機時の省電力モードやエコプリントモードに対応したモデルを選ぶとコスト削減が期待できます。また、用紙を節約するには、両面印刷機能が備わっている製品を選ぶのが有効です。

操作の快適性を確認する

プリンターを業務で日常使いする場合は、操作の快適性も大切です。トナーやインクを交換する際の手間や、パネルのボタンや画面の操作性は、特に使いやすさに影響します。

また、機器の稼働音にも着目したいところです。静音性の高い機器や静音モードを搭載したモデルを選べば、そばに置いていても稼働音が気にならず、仕事に集中しやすくなります。