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医療文書やスキャンしたデータを見つけるのに時間がかかり、苦労している。

こんな課題はありませんか?

医療文書やスキャンしたデータを見つけるのに時間がかかり、苦労している。

病院で働く方々は、仕事量も多くスピーディな対応が必要な仕事も多いもの。そんな中、「電子化した手術同意書を確認したいが、すぐに見つからない」といったこと起これば、ストレスを感じるのも当然のこと。「必要な文書や画像データを、ストレスなくスピーディーに見つけたい」という要望があるのではないでしょうか。

その課題、解決します!

「スピーディーな情報検索」 「探しやすさ」を重視するなら、医療向けの文書管理システムがおススメ

必要な文書や画像データをすばやく見つけるために有効なのが、文書管理システムを導入することです。医療文書の作成・参照・管理に特化したシステムのため、きめの細かい検索条件から該当文書を絞り込むことが可能。たとえば「スキャン日」と「同意書」で絞り込み、検索結果を一覧で表示させるといった見つけ方もできます。もちろん電子カルテと連携しているため、患者様のカルテからデータを参照することも可能です。必要な文書を、手間なくスピーディに見つけ出すことができます。

診療情報ごとに、時系列に沿って一覧表示が可能な文書管理システムも

たとえばインフォコム社製の医療向けの文書管理システム「Medi-UNITE」では、医療文書やスキャナで取り込んだデータ、デジタルカメラで撮影したデータなど、全てのデータを一元管理することが可能です。患者ごとに診療記録や紹介状、問診票などの項目にわけ、時系列に一覧で並べられます。そのため、パッと見て目的のデータが分かります。このように便利でストレスフリーな文書管理システム。一度、導入を検討してみてはいかがでしょうか?

医療向けの文書管理システムMedi-UNITE上の患者様データ一覧

各種診療情報を時系列で表示。ひと目で目的のデータがわかります。

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調査レポート「医療機関における紙文書の電子データ化 」

【調査結果のトピックス】

・紙文書の電子データ化に取り組んでいる病院のうち、現状の電子化の方法や機器に何らかの不満を持っているという回答は43.9%。

・「紙文書管理の電子データ化の仕組みや機器において、実現したいこと、追加でほしい機能・サービス」は、1位は「スキャンの速度向上・一括スキャン 」、2位は「院内のデータベースとの簡易な連携 」

病院内の紙文書に関する課題一覧

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