電子化・ペーパーレス
紙文書の電子保管や紙で運用している業務の電子化は、業務効率の向上に効果的です。生産性向上に貢献する電子化のソリューションをご紹介します。
業務に関する
こんな課題ありませんか？
紙文書の保管を電子化したい
資料や帳票を紙で保管し、それぞれの書類の保管先が分散している場合、目的の書類を探すのに時間を要してしまいます。また、保管のために物理的なスペースを必要とし、文書の保管が次第に難しくなる可能性があります。
複合機とクラウドストレージを連携することで、スキャンデータをクラウドに自動保存できます。指定のフォルダーに自動仕分けすることで、仕分け作業が省力化され、書類の検索性が向上します。
この製品で解決できます！
スキャン作業を効率化したい
紙書類をスキャンした際、適切なフォルダーに整理して保存することは手間がかかります。
例えば、スキャンデータのファイル名を変更したり、目的のフォルダーにデータを移動させることは煩わしいです。
紙書類をスキャンすると、指定のフォルダーに自動仕分けされる仕組みを導入することを推奨します。目的のフォルダーにデータをわざわざ移動させる手間を省きます。また、ファイル名のリネーム機能によって、適切なファイル名に自動変更させると効率的です。
この製品で解決できます！
KYOCERA Capture Manager
日々発生する帳票や請求書など、紙文書の仕分けやデータ入力作業を効率化します。文書内の文字・イメージ・バーコード情報を一括抽出し、情報に基づいて自動で仕分けます。
PC Connect Monitor Advance
紙文書の面倒な仕分け作業や振分印刷を自動化するPCアプリケーションです。指定のフォルダーに転送されたファイルのキーワード抽出をもとに、各種作業の自動化をおこないます。
経費精算の申請・承認を効率化したい
経費精算の申請や承認が紙ベースで行われていると、遅延したり、ミスが発生しやすくなります。
また、承認者が不在の場合や、メールでのやり取りが頻繁な場合、スムーズに進まず、承認・決裁までに時間がかかってしまいます。
経費精算システムの活用によって、申請や承認をオンラインで行うことが可能となり、大幅に手間を削減できます。
また、承認者を柔軟に設定できたり、スマートフォンから申請・確認ができるため、経費精算の処理を効率的に進めることができます。
この製品で解決できます！
ジョブカン経費精算
経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウドで管理できるシステムです。
経費精算の申請・承認作業はもちろん、仕訳・振込データの自動作成もでき、業務負担の軽減に貢献します。
ジョブカン Connect
京セラ複合機に「ジョブカン経費精算」および「ジョブカンワークフロー」を連携するアプリケーションです。領収書や請求書、年末調整書類などのスキャンデータを複合機からジョブカンへダイレクトにアップロード。経費精算や社内申請ワークフローを効率化できます。
ワークフローを電子化したい
紙ベースで起票・回覧している場合、スムーズに処理が進まず、業務が遅延することがあります。特に、承認者が不在または遠方にいる場合、時間がかかってしまいます。また、進捗状況が確認しづらく、問題発生時に迅速に対応できません。
ワークフローシステムの活用によって、申請や承認をオンラインで行うことが可能となり、処理のタイムロスを削減できます。
また、承認者を柔軟に設定できたり、スマートフォンから申請・確認ができるため、経費精算の処理を効率的に進めることができます。
この製品で解決できます！
ジョブカンワークフロー
社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。
稟議書、経費精算、取引先への支払依頼など、あらゆる申請をデジタル化して、申請から承認をスムーズに運用できます。
ジョブカン Connect
京セラ複合機に「ジョブカン経費精算」および「ジョブカンワークフロー」を連携するアプリケーションです。領収書や請求書、年末調整書類などのスキャンデータを複合機からジョブカンへダイレクトにアップロード。経費精算や社内申請ワークフローを効率化できます。
ファクス業務を効率化したい
受信したファクスを紙で出力している場合、リモートワーク中や外出先からは内容を確認できないため、わざわざ事務所に戻る必要が生じたり、対応が遅れることがあります。
ファクスとクラウドストレージを連携することで、受信したファクスをクラウドに自動保存できます。リモートワーク中や外出先でもファクスを確認でき、迅速な情報共有や業務処理が可能になります。
この製品で解決できます！
会議をペーパーレス化したい
会議資料を紙で準備する場合、資料の印刷や製本、配布などに手間がかかってしまいます。
また、会議中に新しい資料を共有したい場合、スムーズに資料を準備できず、会議進行が遅れてしまいます。
資料を投影できるオンライン会議システムの導入を推奨します。さらに、クラウドストレージを活用して資料を共有し、参加者が自由にアクセスできるようにします。会議資料の事前準備を省力化し、会議中の情報共有をスムーズにすることができます。
この製品で解決できます！
MAXHUB「All in One Meeting Board」
直感的な操作を実現するタッチパネル、簡単操作での画面共有、広角カメラと16つのアレイマイクによる高品質なWeb会議をこの1台に凝縮。多様化するミーティングをより便利に変える各種機能を搭載しています。日ごろの会議からプレゼンテーション、研修に資料共有まで、あらゆる場面で一歩進んだ会議体験を提供します。
電子化・ペーパーレスに
役立つ情報をまとめました！
お役立ち資料
簡単に実践できるペーパーレス化の方法
本資料では、京セラ独自の簡単に実践できるペーパーレス化の方法をご紹介します。紙文書の仕分けや保管など、煩わしい業務の効率化に役立ちます。
お役立ち資料
15のよくある失敗要因に学ぶ総務DX成功のポイントとは？
総務部門の業務の生産性を向上するため、総務DXに取り組んでいる企業が増えています。本資料では、総務DXのよくある失敗要因を整理し、成功のポイントをご紹介しています。
