Kyocera PC Connect
スキャン時のかんたん操作で紙文書を最適にデジタル化
紙文書をスキャンしても「文書がどこに格納されているかわからない」「ファイル名がバラバラで検索できない」など、デジタル化した文書の管理ができていないことも。
Kyocera PC Connectは、業務で発生する紙文書をスキャンしてデジタル化する際、複合機パネル上の操作でファイルのリネームや保存先の指定が簡単に行える複合機アプリケーションです。見た目にもわかりやすいボタンで誰でも直感的に操作でき、社内での文書管理ルールの統一や業務効率化に貢献します。
特長
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スキャン文書をワンタッチで整理整頓
文書スキャン時、見た目にもわかりやすいボタンでの選択で保存する文書ファイル名のリネーム・仕分けをかんたんに行えます。
ボタンの色やアイコンの組み合わせ、ボタン選択時のリネームのルールなどはお客様側で設定でき、業務内容や環境に合わせて最適にアレンジできます。
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書類の検索性向上・業務効率化
簡単に書類のリネーム・仕分け操作を行え、管理・保管ルールが統一されることで過去の文書の検索性も向上。
また、NASやファイルサーバーと連携することで、社内での書類提出や確認もスムーズに行え、業務効率化に貢献します。
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ファクスを自動で転送・保存
スキャン文書の仕分けだけでなく、ファクスも自動転送・保存の設定を簡単に行えます。紙のファクスの仕分け作業が不要になり、工数削減につながります。フォルダー監視機能により、新しく受信したファクスは随時通知されるため、担当者は迅速に確認することができます。