Kyocera PC Connect
機能
リネーム・仕分け・OCR変換
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簡単リネーム
スキャン作業の際、複合機パネル上から文書ボタンを選択し、文書種別や取引先などの属性情報を選択・入力するだけでファイルの命名が可能です。
PCで後からファイル名を編集する必要がなく、またわかりやすい表示で誰でも簡単に文書リネームが行えます。
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簡単送り先指定
複合機のパネル上で、フォルダー階層の選択画面から保存先フォルダーを指定できます。
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OCR変換
Scan extension kit(A)装着時、フルOCRでテキスト付PDFを作成。スキャン文書を「検索できるPDF」に変換することができます。ファイル名だけでなく文書内の文字でも検索でき、過去書類も探しやすくなります。
※Scan extension kit(A)の別途購入が必要です。
ファクス
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自動転送・保存
複合機のアドレス帳情報に基づいて、受信したファクスデータを番号毎に転送して自動仕分けし、また保存するファイル名も自動で変換して保存します。
印刷したファクスデータのバックアップ保存を手間なく行えます。
通知
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フォルダー監視・通知
Kyocera PC Connect付属のアプリケーション「PC Connect Monitor]をPCにインストールすると、スキャン・ファクスデータの送り先フォルダーを監視し、ファイルが新規格納された際にポップアップで通知されます。
スキャン保存やファクス受信の情報をすばやく確認し、迅速に対応できます。
ユーザビリティー
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文書ボタンのデザインや属性情報をアレンジ
文書ボタンの色やアイコン、名称や属性情報を設定できます。お客様のスキャン業務のパターンに合わせ、よりわかりやすく、使いやすいボタンにアレンジすることが可能です。
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業種別の文書ボタンテンプレートを提供
業種別に良く使われる文書をまとめたボタンテンプレートを提供しております。ボタンをカスタマイズしなくても、便利に活用することができます。
<提供業種>
宿泊業(ホテル・旅館向け)、卸売小売業(スーパー・店舗向け)、製造業(金属製造向け)、物流・運輸業(倉庫向け)、金融業(信用金庫・信用組合向け)、建設業(土木工事向け)、教育・学習支援業(学習塾系)、医療・福祉業(一般診療所系)
※業種別文書ボタンテンプレートをインストールする場合、事前にHyPASアプリケーションを複合機にインストールしておくことが必要です。
外部連携
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※本画面はソフトウェアVer.1.5以上で「DX Suite 連携設定」を有効にした場合に表示されます。 -
AI-OCR「DX Suite」*と連携
複合機のスキャン操作だけで、スキャンデータを「DX Suite」のワークフローへ直接送り、文書を自動OCR化。OCR結果は、スキャンデータと同じ共有フォルダーに自動保存します。手入力による転記作業の手間と時間を削減します。
※本機能のご利用には、別途「DX Suite」の契約が必要です。*「DX Suite」は、AI inside 株式会社の登録商標です。