Kyocera Cloud Information Manager
改正電子帳簿保存法（電子取引）対応 クラウド型文書管理システム
さまざまな証憑 を簡単、安心にデジタル管理
Kyocera Cloud Information Managerはメールやファクス、紙などで受け取った証憑をクラウドストレージに保存する文書管理システムです。クラウド型であるため、IT管理者のいない企業でも簡単に導入することができます。また、本システムは、2022年1月から施行された改正電子帳簿保存法（電子取引）にも対応※しています。電子的に取引された証憑を法制度に準拠して保存することができます。
※ 電子帳簿保存法（電子取引）に準拠。
プロモーション動画
特長
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すぐに始められるクラウド型
クラウド型の文書管理システムであるため、すぐに導入することができます。また、24時間・365日クラウド側で安定した利用環境を提供します。サーバー型のシステムのようなITインフラの構築や管理は不要です。
月々2,000円※のサブスクリプション方式
初期導入コストの負担が少ない定額制のサブスクリプション方式で、月々2,000円（10GBまで）から運用頂けます。サービス開始から最大３カ月の無償利用期間も設けていますので、安心してスタートできます。
※ 月額基本料金2,000円/月（税別）…データ保存容量10GBまで。10GBを超過した場合 超過分1GB毎に100円/月（税別）を加算安心の充実した導入支援サービス※
システムの導入開始に不安がある場合には、システム設定や操作方法をサポートするサービスをご用意していますので、IT担当者のいない企業でも安心です。法制度の運用に不安がある場合には、導入開始から3カ月間の専門コンサルタント会社による改正電子帳簿保存法（電子取引）についてのお困りごとに応えるメール問い合わせサービスをご利用頂くことができます。
※ 別途有償メニュー
Kyocera Cloud Information Managerは改正電子帳簿保存法（電子取引）に対応
電子取引のデータ保存におけ3つの要件
- 可視性
- 電子取引に対応するためには、「取引年月日」、「取引金額」、「取引先」の条件を組み合わせて、範囲を指定した検索ができるよう、データ保存の際にラベリングしなければいけません。
「Kyocera Cloud Information Manager」は、データ保存する文書の内容をOCR分析し、抽出したキーワードからラベルになるものをワンクリックで選ぶだけで、簡単にラベリングして保存が可能です。
- 真実性
- 電子取引に対応するには、システム上に保存したデータを「訂正削除」をできなくするか、記録が残る文書アクセス管理を設定しなければなりません。
「Kyocera Cloud Information Manager」は、期間を指定して「訂正削除」ができない設定を行う機能や、訂正履歴をログとして残せる文書管理機能を搭載しています。
- 運用ルール
- 電子取引に対応するには、データ保存の運用ルールを社内規定で定める必要があります。
「Kyocera Cloud Information Manager」は、法制度に対応した運用ルールの社内規定サンプル※をご用意しています。このサンプルを使って簡単に社内規定を作成することができます。
※ 社内規定のサンプル提供は、電帳法（電子取引）保存基本説明サービス（別途有償）への申し込みが必要です。
課題解決
課題例1 「取引年月日」「取引金額」「取引先」の組み合わせた条件・範囲を指定した検索
課題例2 訂正削除のできない（または訂正削除の記録が残る）システムでの保存
システムイメージ図（電子保存の流れ）
電子帳簿保存法対応ソリューション
電子帳簿保存法への対応については、お客様に合わせて様々なステップでご提案をさせていただきます。
今回の改正についてのさらに詳しい情報や、導入についての具体的な流れなどはこちらのページでご覧いただけます。