Kyocera Cloud Information Manager

電子文書をPCやWebから転送したり、紙文書を複合機からスキャンしてアップロードして、保存、管理ができます。
また、ペーパーレスファクス、メール、Webを経由した請求書や注文書などの電子取引のデータ保存・管理は、改正電子帳簿保存法（電子取引）の要件に対応可能です。

文書の内容をOCRで分析し、キーワードを抽出します。抽出されたキーワード群から、ラベルとなるものをワンクリックで選ぶだけで、簡単にラベリング作業を行うことができます。
改正電子帳簿保存法に必要な「取引先名」「取引金額」「取引日」もラベリング可能です。

全ての文書を簡単にインデックス化し、管理することができます。
急に開示を求められた文書もキーワードや日付などからすぐに探す出すことができます。

「請求書」や「見積書」など文書のタイプごとにアクセス管理が可能なほか、期間を指定して「訂正削除」ができない設定や変更履歴を残すことができ、機密性の高い文書管理の環境を実現します。

京セラ製複合機のHyPASアプリケーションに設定をすればファクスボックスに保存されたデータを自動的にKyocera Cloud Information Managerに転送します。紙に印刷することなく、クラウドに保存ができるので、ペーパーレスでの運用が可能です。