流通業向けソリューション

流通業界は、依然として多くの企業がファクスを活用しています。取引先から送られてくるファクスを手作業で仕分けたり保管する必要があり、多くの手間がかかります。また、紙文書の保管にはスペースも必要です。さらに、現場や外出先にいる場合には、受信したファクスの内容をその場で確認することができず、わざわざ事務所に戻る必要が生じたり、対応が遅れる原因となることもあります。このような状況は、業務効率の低下や迅速な対応の妨げとなりえるため、改善が求められます。

ファクスを受信した際に、そのデータをクラウドストレージに自動的にアップロードし、指定されたフォルダーに自動仕分けする仕組みを導入することが推奨されます。このようなクラウドストレージのデータは外部からアクセス可能であるため、現場や外出先からも迅速に確認することができます。結果として、データの共有がスムーズになり、必要な情報を迅速に検索できるようになるため、業務効率の向上につながります。

案件に関わる企業間での情報伝達には、依然として紙によるやりとりが多く発生しています。そのため、過去の案件に関する見積書や請求書、仕入先や費用など、関連する資料を確認したい際には、それぞれの書類の保管先が分散していることが多く、探し出すのに時間がかかってしまいます。

複合機でスキャンしたデータをクラウドストレージに自動的にアップロードし、指定されたフォルダーに自動仕分けする仕組みを導入することが推奨されます。このクラウドストレージのデータは外部からアクセス可能であるため、現場や外出先からも迅速に確認することができます。その結果、データの共有がスムーズになり、検索性の向上につながります。

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会話を翻訳し、字幕表示してくれるツールを導入することが推奨されます。お互いの話した言葉が字幕として翻訳されるため、コミュニケーションが円滑化されます。その結果、業務理解が深まり、仕事のパフォーマンスが向上します。また、日本人従業員とのコミュニケーションも増え、関係性が深まることが期待されます。