リスク回避に貢献する機能：TASKalfa 7551ci/6551ciの特長

ユーザーボックスで情報管理、アクセス制限でセキュリティー配慮

HDD内に最大1,000個のユーザーボックスを作成できます。ユーザーボックスをグループ単位で使用することで情報の共有が可能。また、ユーザーごとのボックスにパスワードや使用量の制限･ドキュメントの保管期限を設定することもできます。

ジョブボックス

プリント出力時にパスワードを設定することで、タッチパネル上でパスワード入力後に出力が始まるプライベートプリント機能や、大量出力時に、1部だけためし刷りし、内容を確認してから全数出力するといった、高度なジョブ管理ができます。

グループで使うから個人認証も確実に

ICカードを使った個人認証システムが、セキュアなドキュメント環境の構築に役立ちます。また、ユーザー登録時にログイン画面をカスタマイズし、アイコンなどでマイパネルが設定可能。自分専用画面で使うことができます。

ICカード認証※

コピー/FAX/スキャンの各機能の利用権限をユーザーごとにICカードで管理。部門管理との連携により、入出力管理、集計が可能です。また、自分の文書ボックスのみが表示されるので、セキュリティー性も高まります。

※オプション

機密文書ガード対応

セキュリティー強化のために、TASKalfa 5551ciに機密文書ガードキット※を搭載。プリンタードライバーの設定でガードパターンを埋め込むことで、出力された文書をコピー、スキャン、またはFAXをしようとすると、動作を中止して、不正な複製を禁止。大切な情報の漏えいを防ぐことができます。機密文書ガードオプション未搭載機でコピーした場合には地紋印刷が浮き上がり、警告します。※オプション、KXドライバーVer 5.0以上

セキュアプリントシステムTASKGUARD ID Printingとの連携に対応

ICカードを利用した個人認証プリントシステム、TASKGUARD ID Printingと連携することで、よりセキュアなプリント環境の構築が可能です。ICカード認証により、本人の書類だけを出力し、確実に自分の出力を手にすることができます。また、印刷ログの管理、スプール情報の閲覧、削除、自動削除、複合機の操作パネルを利用した印刷ジョブ制御ができます。

FASEC1に適合

重要な書類をFAX送信する際、セキュリティーは重要です。宛先の2度入力、受信FAXの放置防止といったビジネス向けのFAXセキュリティーガイドラインである、FASEC1に適合しています。

ネットワークセキュリティーを強化

Windows系PCで採用されているネットワーク認証方式であるKerberos認証、NTLM認証をサポートしています。これによりWindowsのネットワーク認証でユーザーを管理しているオフィスなどは、導入した複合機に個別のユーザー登録をする必要がなくなります。

ネットワーク認証

Windows系PCで採用されているネットワーク認証方式であるKerberos認証、NTLM認証をサポートしています。これによりWindowsのネットワーク認証でユーザーを管理しているオフィスなどは、導入した複合機に個別のユーザー登録をする必要がなくなります。

文書ボックスもセキュリテイ強化

HDDのセキュリティーを強化。ユーザーボックスへのアクセスはもちろん、プリント出力時に操作パネルでパスワードを入力することで出力が始まるプライベートプリントなど、蓄積文書から出力までしっかりとガードします。

セキュリティーウォーターマーク

プリントする文書にコピーすると浮き出る地紋を埋め込むことができます。普通紙に印刷できるので不正コピー防止用の専用紙が不要になります。

高圧縮PDF/暗号化PDF

E-mail添付に適した高圧縮PDFを生成。データ閲覧などをパスワードで制限できる暗号化PDFも作成できます。PDFはバージョン1.7をサポートし、128bitAESで暗号化が可能です。

送信前のFAX原稿をプレビュー表示

液晶タッチパネルにプレビュー表示可能。FAX送信の前に文書内容を確認できることで送信ミスをなくすことができます。

Command Center RX

設定や管理をブラウザー経由で行うことはもちろん、ユーザーBoxにアクセスして、データの印刷、送信、ダウンロードなどの操作が可能です。データリストの確認やサムネイルで確認、さらにプレビュー機能で画像イメージを確認する事ができます。

HDD残存データの流出を防止。Data Security Kit(E)^※

ハードディスク自動上書き機能により、ハードディスク内に残ったコピー/スキャン/プリンタージョブのテンポラリデータを自動的に上書き削除します。削除方法は「1回上書き」と「3回上書き」が利用状況に応じて選択できます。

※オプション