オフィス経費削減
あらゆるものがコストアップしている今だからこそ、積極的に取り組みたい経費削減。オフィスの経費削減に役立つソリューションをご紹介します。
業務に関する
こんな課題ありませんか？
印刷コストを削減したい
不要な印刷や無駄なカラー印刷が多く行われていると、印刷経費がかさんでしまいます。誰が何をどれくらい印刷したかを可視化する仕組みが整っていない場合、印刷の環境や設定を改善しにくいです。
印刷管理システムを活用し、複合機やプリンターの利用状況を可視化することを推奨します。
収集データを参考に、印刷時のルール見直しや印刷枚数の上限設定を行い、無駄な印刷を抑制することができます。
この製品で解決できます！
TASKGUARD IDマネージメントシステム
複合機の印刷ログを集計し、利用状況の把握を可能にします。カラープリントの上限枚数を個人ごとに設定できるため、コスト削減にも効果的です。また、複合機のカードリーダーにIDカードをかざした後に印刷開始することで、出力物の放置、重要書類の覗き見や持ち去りなどの情報漏えいリスクを低減できます。
Kyocera Cloud Print and Scan
社内ネットワーク上にある複合機とその印刷枚数を、クラウド上で管理することを可能にします。利用環境や設置場所の違いがある分散した複合機も、簡単に管理できます。ユーザー、グループ単位で複合機から出力される印刷枚数を、必要に応じて制限をかけることができます。
用紙購入にかかる消耗品費を削減したい
資料や帳票の共有を紙ベースで行っている企業は、多くの用紙を消費します。
その結果、用紙の購入における消耗品費が高くなってしまいます。
クラウドストレージの導入によって、資料や帳票の共有をクラウドを通して行うことで、紙の使用を減らすことを推奨します。ペーパーレス化を推進し、用紙購入にかかる消耗品費を抑えます。
この製品で解決できます！
Box
ファイルをクラウド上に保存・共有できるオンラインストレージサービスです。簡単にアップロードでき、従業員間の情報共有がスムーズになります。セキュリティーレベルが高く、さまざまなアクセス権限を付与できます。
スペースの維持コストを削減したい
オフィスや倉庫の一部を紙書類の保管に充てている場合、紙書類が増えると保管スペースを増やす必要があり、追加のスペース費用がかかります。また、物理的な書類の整理、検索、取り出しが煩わしくなり、無駄な人件費が発生してしまいます。
紙書類をスキャンして電子化し、クラウドストレージやファイルサーバーに保存することで、物理的な保管スペースを削減できます。また、電子保管することで書類の検索が容易になり、業務効率が向上します。
この製品で解決できます！
郵送コストを削減したい
見積書や請求書を紙で郵送している場合、郵送費や印刷費の負担が大きいです。2024年10月に実施された郵便料金の値上げの影響によって、郵送費の負担がますます大きくなっています。また、帳票の印刷、封入封緘などの作業が煩わしく、人件費がかかってしまいます。
見積書や請求書を電子化し、電子メールで送信することで、郵送費や印刷費を削減できます。郵送準備の手作業も不要になり、人件費の削減にも役立ちます。
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ジョブカン見積/請求書
帳票の作成・申請・承認・送付まで一元管理できるクラウドサービスです。直感的な操作で見積書や請求書を簡単に作成でき、カスタマイズも自由自在。デジタル保存や取引先への迅速な送信機能によって、業務負担を削減します。
出張や外出に関連するコストを削減したい
会議や商談のため、出張や外出が多い場合、交通費、宿泊費などのコストがかさんでしまいます。
また、移動時間が長いと、業務が中断されがちになり、生産性が低下してしまいます。
オンライン会議を積極的に活用し、出張や外出を減らすことで、交通費や宿泊費を削減できます。また、移動が不要になるため、業務を中断する必要もありません。画面共有機能で資料を見せながら議論したり、録画機能で会議の内容を振り返ることができます。
この製品で解決できます！
MAXHUB「All in One Meeting Board」
直感的な操作を実現するタッチパネル、簡単操作での画面共有、広角カメラと16つのアレイマイクによる高品質なWeb会議をこの1台に凝縮。多様化するミーティングをより便利に変える各種機能を搭載しています。日ごろの会議からプレゼンテーション、研修に資料共有まで、あらゆる場面で一歩進んだ会議体験を提供します。
オフィス経費削減に
役立つ情報をまとめました！
お役立ち資料
簡単に実践できるペーパーレス化の方法
本資料では、京セラ独自の簡単に実践できるペーパーレス化の方法をご紹介します。紙文書の仕分けや保管など、煩わしい業務の効率化に役立ちます。
