バックオフィス業務改善
バックオフィス（総務、経理、人事）の業務効率化に役立つソリューションをご紹介します。紙やエクセルでの業務運用、煩雑な手作業の負担を軽減します。
業務に関する
こんな課題ありませんか？
社内申請・承認にかかる時間を削減したい
紙やメールで回付している場合、スムーズに処理が進まず、承認が遅れることがあります。特に承認者が不在または遠くにいる場合、時間がかかってしまいます。また、進捗状況が確認しづらく、問題発生時に迅速に対応できません。
ワークフローシステムの活用によって、申請や承認をオンラインで行うことが可能となり、処理のタイムロスを削減できます。承認者を柔軟に設定できたり、スマートフォンから申請・確認ができるため、効率的に進めることが可能です。
この製品で解決できます！
ジョブカンワークフロー
社内のあらゆる申請書をクラウド化できるワークフローシステムです。
稟議書、経費精算、取引先への支払依頼など、あらゆる申請をデジタル化して、申請から承認をスムーズに運用できます。
ジョブカンConnect
京セラ複合機に「ジョブカン経費精算」および「ジョブカンワークフロー」を連携するアプリケーションです。領収書や請求書、年末調整書類などのスキャンデータを複合機からジョブカンへダイレクトにアップロード。経費精算や社内申請ワークフローを効率化できます。
法人ビジネス向けモバイル端末
法人ビジネスの業務利用に特化した、京セラ製タブレットやスマートフォン。安心の日本製で、高耐久、高品質なモバイル端末が、さまざまなビジネス課題や社会課題の解決を図ります。導入前のサポートや、端末導入後の運用保守などのサポートサービスも充実しています。
経費精算の申請・承認を効率化したい
経費精算の申請や承認が紙ベースで行われていると、遅延したり、ミスが発生しやすくなります。また、承認者が不在の場合や、メールでのやり取りが頻繁な場合、スムーズに進まず、承認・決裁までに時間がかかってしまいます。
経費精算システムの活用によって、申請や承認をオンラインで行うことが可能となり、大幅に手間を削減できます。紙で受領した精算伝票は複合機でスキャンしてデータ化して直接システムへ登録したり、スマートフォンからの申請・確認ができたりするため、経費精算の処理を効率化できます。
この製品で解決できます！
ジョブカン経費精算
経費精算の申請・承認・管理などの経理業務をクラウドで管理できるシステムです。
経費精算の申請・承認作業はもちろん、仕訳・振込データの自動作成もでき、業務負担の軽減に貢献します。
ジョブカンConnect
京セラ複合機に「ジョブカン経費精算」および「ジョブカンワークフロー」を連携するアプリケーションです。領収書や請求書、年末調整書類などのスキャンデータを複合機からジョブカンへダイレクトにアップロード。経費精算や社内申請ワークフローを効率化できます。
法人ビジネス向けモバイル端末
法人ビジネスの業務利用に特化した、京セラ製タブレットやスマートフォン。安心の日本製で、高耐久、高品質なモバイル端末が、さまざまなビジネス課題や社会課題の解決を図ります。導入前のサポートや、端末導入後の運用保守などのサポートサービスも充実しています。
請求書の発行を効率化したい
請求書をエクセルで作成する場合、取引先の増加につれて作業が増えてしまいます。
手入力の作業が多くなり、ミスが起こりやすく、手間もかかります。
請求書発行システムの活用によって、Web上で請求書を発行し、取引先への送付まで完結させることを推奨します。過去の請求書をコピーしたり、見積書から自動転記することで、入力ミスを減らし手間を削減します。
この製品で解決できます！
ジョブカン見積/請求書
帳票の作成・申請・承認・送付まで一元管理できるクラウドサービスです。
直感的な操作で見積書や請求書を簡単に作成でき、カスタマイズも自由自在。デジタル保存や取引先への迅速な送信機能によって、業務負担を削減します。
会計業務を脱属人化・効率化したい
エクセルで記帳を行っている場合、入力の手間がかかり、ミスが発生しやすくなります。
また、エクセルの活用は属人化になりがちで、特定の担当者以外が記帳できないというリスクも生じやすいです。
会計システムの導入を推奨します。入力の煩雑さが軽減され、ミスが発生しにくくなります。
また、属人化しやすいエクセルでの作業をなくすことで、複数の担当者で作業しやすくなります。
この製品で解決できます！
ジョブカン会計
会計業務をクラウドで管理できるシステムです。
豊富な集計・レポート機能、優れた操作性が特徴。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。
勤怠管理を正確化・効率化したい
勤怠情報を紙やエクセルで集計している場合、システムに転記する手間がかかります。入力ミスが起こったり、誤った給与計算を行うリスクがあります。また、外勤社員の勤怠管理も正確な把握は難しいです。
勤怠管理をオンライン化することを推奨します。打刻するとシステムに直接記録されることで、転記の手間を省きます。正確な勤怠管理が可能となり、不正な打刻の防止にもつながります。外勤者の勤怠もタブレットやスマートフォンによる申請が可能で、外勤先でも正確に勤怠管理できます。
この製品で解決できます！
ジョブカン勤怠管理
出勤・退勤の打刻、シフト管理、有給休暇の申請・管理などを効率的に行うことができるクラウドサービスです。
企業の勤怠管理を効率化し、時間とコストを削減します。
法人ビジネス向けモバイル端末
法人ビジネスの業務利用に特化した、京セラ製タブレットやスマートフォン。安心の日本製で、高耐久、高品質なモバイル端末が、さまざまなビジネス課題や社会課題の解決を図ります。導入前のサポートや、端末導入後の運用保守などのサポートサービスも充実しています。
バックオフィス業務改善に
役立つ情報をまとめました！
お役立ち資料
バックオフィスの業務改善【チェックリスト・事例付き】
バックオフィス（総務、経理、人事、情報システム）の業務効率化や業務品質の向上に役立つ資料です。紙やエクセルでの業務運用、煩雑な手作業をもっとラクにしたいとお考えの方におすすめします。
お役立ち資料
15のよくある失敗要因に学ぶ総務DX成功のポイントとは？
総務部門の業務の生産性を向上するため、総務DXに取り組んでいる企業が増えています。本資料では、総務DXのよくある失敗要因を整理し、成功のポイントをご紹介しています。
お役立ち資料
簡単に実践できるペーパーレス化の方法
本資料では、京セラ独自の簡単に実践できるペーパーレス化の方法をご紹介します。紙文書の仕分けや保管など、煩わしい業務の効率化に役立ちます。
