ファイル共有・データバックアップ 機能詳細

ファイル共有

メンバー間でのファイルの受け渡し、USBを使ったりメールで送ったりという作業は手間も時間もかかります。
「お客様先で急に話題となった商材のカタログ資料が欲しい」「社長に報告しなければいけないのにデータをまとめた担当者が休み」「外出先で、会社に届いているFAXの確認がしたい」など、必要となる情報は、時と場面を選びません。必要な情報は、置き場所を一か所決めてみんなでファイル共有するだけで仕事の効率が高まります。

みんなでファイルみんなでファイル

情報の受け渡し

情報の受け渡し

個々のメンバーが自分のパソコンに保存しているだけだと、他のメンバーに渡したい場合にUSBを使ったりメールで送ったり、仕事に無駄が生じます。また、パソコン個々のファイルではなく共有ファイルを編集するように運用することで、常にメンバーは最新の情報で活動することが出来ます。

ファイルアップローダー※

ファイルアップローダー※

動画や設計図など、メールでは送れない大きなサイズのファイルを一時的にアップロードしておくことが出来ます。受け渡し先には自動生成されるURLとパスワードを伝えれば、最大1GBまでのファイルを安全に受け渡すことが可能です。※RSS7000X-K,RSS5000X-Kがサポートする機能です。

どこでもオフィス※

どこでもオフィス※

外出先でもサーバー内データに安全に直接アクセスをするVPNや、他社にデータを預ける不安のないプライベートクラウド(オウンクラウド)など、会社への移動時間やコストを大幅カット!ビジネスのスピードが格段に向上します。※RSS7000X-K,RSS5000X-Kがサポートする機能です。

社外データ共有(FTP/SFTP)※

社外データ共有(FTP/SFTP)※

継続的なファイルのやり取りがあるお取引先様とは、個別のデータ共有領域を作ることも可能です。IDとパスワードを使い、ファイルの受け渡しもドラッグアンドドロップのワンアクションで行うことが出来ます。
※RSS7000X-K,RSS5000X-Kがサポートする機能です。

複合機連携

紙のデータもワンタッチ

紙のデータもワンタッチ

カタログや提案資料など、紙で入手したデータも、複合機を使ってワンタッチで電子ファイル化して共有フォルダに保存。スキャンしたファイルをメールに添付して…という手間を省けます。

ファックスデータも一元管理

ファックスデータも一元管理

見積書や注文書など、ファックスを使った取引先様とのやり取りは多いもの。送受信データを自動同期することができるので、外出先からの受信ファックスの確認や、メンバー間での処理フローの効率化も図れます。

安心運用

アクセスコントロール

アクセスコントロール

個人情報など機密度の高い情報は一部の役職者のみ、人事情報は人事部門のみとするなど、閲覧できるフォルダの権限をユーザー毎・グループ毎に細かく管理することができます。

ファイルパトロール

ファイルパトロール

共有データへのアクセスログが確認できます。
「いつ」「誰が」「どのファイルに」「どんな操作を」行なったかがわかるので機密情報の持ち出しや改ざんを抑止できます。
*「どこでもオフィス」、「社外データ共有(FTP/SFTP)」は監視対象外です。
*「誰が」はコンピュータ名・機器のIPアドレスでの判別です。コンピュータ名が日本語の場合は文字化けをしますのでご注意ください。本機能の活用にはコンピュータ名の整理、機器のIPアドレス固定化を推奨しています。

データバックアップ

事業継続性への対策が求められる中、要因は自然災害ばかりではありません。もしもパソコンが故障した場合、そのデータ復旧の困難さは、費用面の負担も大きくなるばかりか、ビジネスそのものがストップしてしまうリスクと隣り合わせです。堅牢な作りの筐体に、2つのHDDに同じデータを書き込むRAID1(ミラーリング)は、企業活動を行う上で必須のソリューションです。

信頼とパワーのベストバランス

高性能ハードウェア

高性能ハードウェア

事業継続への高い信頼性を維持するために、通常のパソコンとは違う堅牢な部品を使った安心設計のハードウェアを採用しています。大切なデータを「もしも」の時から守りながら、仕事を止めない高い処理性能を有しています。

安心のHDD2台体制

安心のHDD2台体制

万一片方のHDDが故障しても、業務を止めずに運用できるよう、2台のHDDに同じデータを高速に保存するミラーリング(RAID1)を構成済み。管理者に詳しい方が居なくても、導入後すぐに運用に入れます。

かんたん・あんしん

PCデータ安心バックアップ

PCデータ安心バックアップ

手間がかかる、複雑で難しいといわれるパソコンのデータバックアップをわずか2クリックで行えます。耐久性能の高いサーバーに丸ごと保存することで、万一パソコンが故障しても安心です。
*Windows7、8、8.1、10に対応。
*MacOSX Mavericks (MacOS10.9)以降対応

安心データ復元

安心データ復元

うっかり上書きしてしまったので昨日のデータに戻したいというような場面でも、管理機能で設定しておけば最大7日前までの正午12:00時点のデータに戻せます。
マウス操作で容易に復元可能です。
*「どこでもオフィス(オウンクラウド)」、「社外データ共有(FTP/SFTP)」は「安心データ復元」の対象外です。

充実オプションで更なる安心

充実オプションで更なる安心

ミラーリングをしていても、水害などの自然災害には勝てません。ロケーションを変えて専用のバックアップハードウェアへバックアップするなどの拡張運用も可能です。

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