受発注業務の改善 伝票の電子化・自動仕分け テレワークのセキュリティー強化

課題：受発注業務の改善

届いた注文書・見積書のファクスを自動で仕分け、クラウドストレージにアップロード

Before

見積書や注文書などファクスでのやりとりが未だに多く残る卸売業界。
ファクスでの紙文書の処理には手間がかかり、またその作業を職場で行う必要があることから、テレワークなども難しい実態があります。

After

複合機で受信したファクスのデータは、複合機のアプリケーション Fleekdrive Connectにより、セキュアなクラウドストレージ Fleekdriveに自動でアップロード。在宅勤務先や外出先からもインターネットを通じてFleekdriveにアクセスし、届いた注文書や見積書のファクスをリアルタイムで確認できます。

• 受信したファクスデータを複合機からクラウドストレージへダイレクトにアップロードでき、PCでの作業が不要
• 手作業での仕分けが不要となり、工数の大幅な削減に
• 在宅勤務先からもリアルタイムにファクスを確認でき、業務効率化

課題：伝票の電子化・自動仕分け

伝票のスキャンデータを自動仕分けし、手作業の削減に

Before

受発注業務では膨大な量の紙の伝票が発生するため、仕分け作業や特定の書類を探す作業に手間がかかります。
また紙で保管しているため、確認のために出社しなければならず、外出時などは確認が遅れてしまうことも。

After

京セラ複合機でスキャンした伝票データは、KYOCERA Capture Managerが監視するフォルダーへ転送されます。伝票にあらかじめQRコードを付与しておけば、QRコードの情報を読み取って取引先ごとなどの任意のフォルダーへ自動で仕分け。手作業での仕分けの手間を削減し、目的の書類もスムーズに探し出すことができます。
また、セキュアなクラウドストレージ Fleekdriveに同期させることで、在宅勤務先や外出先からも閲覧が可能になります。

• 伝票スキャン時にQRコードを読み込んでフォルダーへ自動仕分け
• 膨大な量の伝票整理保管を効率化
• クラウドとの連携で外出時や在宅勤務時の書類確認もスムーズに

課題：テレワークのセキュリティー強化

テレワークセキュリティー強化パッケージで在宅勤務や外出時も安心

Before

テレワーク先や外出先からのアクセスが容易になると、心配なのがセキュリティー面です。企業がテレワークを導入する際、万全のセキュリティー対策を行っておく必要があります。

After

多層防御によるテレワークセキュリティー強化を実現する「テレワークセキュリティー強化パッケージ」によりこれを解決。企業に必要なセキュリティー機能を集約したUTM、WatchGuard Firebox によって、安心・安全なネットワークを構築。LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版は端末の操作を監視する「防犯カメラ」の役割を担い、持ち出しPC の情報漏えい対策に役立ちます。さらに、脆弱性を突いた攻撃や標的型の攻撃から守る TASKGUARD エンドポイントセキュリティーを組み合わせることで、あらゆる角度からセキュリティー脅威への対策を行えます。

• WatchGuard Fireboxで多様化するサイバー攻撃を対策
• LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版が端末を監視する「防犯カメラ」の役割に
• TASKGUARD エンドポイントセキュリティーで脆弱性を突いた攻撃や標的型の攻撃から守る

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