自治体向けソリューション

自治体では業務において書類のやり取りが多く発生し、その管理の効率化や印刷環境の改善といった課題が発生します。
当社は、お客様が抱える課題に合わせたソリューションをご提案。
庁舎の移転等に伴う複合機の最適配置や印刷管理システム導入など、お気軽にご相談ください。
自治体向けソリューション

課題:効率的な印刷環境の構築

印刷管理システム導入、複合機の最適配置で効率的な印刷環境を構築

Before


繁忙期などには複合機の稼働に偏りができ、空いている複合機が有効利用されず業務効率の低下に。利用が集中することで文書の放置が増え、取り違えや紛失などの問題も起きやすくなります。

After


TASKGUARD IDマネージメントシステムにより、混雑時には空いている別の複合機・プリンターから出力が可能に。IDカードをかざすまで印刷が実行されないため、放置プリント防止にも役立ちます。A3複合機に加え、A4複合機を組み合わせてコストを削減する最適な配置もご提案いたします。

  • 「TASKGUARD IDマネージメントシステム」で複合機を有効活用・放置プリント防止
  • A3複合機は最小限の台数で、A4複合機を追加して経費を低減
  • 庁舎移転の機会などに合わせて、印刷環境の見直しをお手伝いします

関連製品・サービス

  • IDカードを使った出力管理システム

    TASKGUARD IDマネージメントシステム

    TASKGUARD ID マネージメントシステム

    IDカードをかざした後でプリントアウトが開始するセキュアプリント機能で、機密情報ののぞき見や放置プリントによる情報漏えいを防止。またカラープリントの出力枚数制限ができるため、コスト削減にも効果的です。

課題:機器配置の最適化

ECOSYSプリンターで複数ネットワーク系統の印刷を集約

Before


自治体間での情報連携にはインターネットから分離された行政専用ネットワーク「LGWAN」で接続するため、インターネットなどの情報系と分けて運用しており、出力機はネットワーク系統ごとに設置しなければならないことがあります。出力機が点在することで、設置場所に困ったり、管理に手間がかかるという課題も。

After


ECOSYSプリンターなら、標準搭載ネットワークポートに加えてもう1つのネットワークポート(有線または無線)を追加可能※。1台で2つのネットワーク系統の印刷に対応できます。プリンターの集約により、設置スペース削減や管理工数削減にもつながります。

※オプション対応
  • 2つのネットワーク系統からの印刷を1台のプリンターに集約
  • 点在していたプリンターの配置を最適化
  • 設置スペースや管理工数の削減に

関連製品・サービス

  • モノクロA3プリンター

    ECOSYS P4140dn

    Fleekdrive Connect

    高い生産性、基幹業務との親和性、低ランニングコスト。業務プリンターに求められる条件をハイレベルなクオリティーで実現するモノクロA3プリンターです。

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