A4モノクロがメイン、A3カラーが主体などワークグループごとに使う用紙、種類も様々。パワフルで大量出力可能なA3カラー複合機を中核にすえた最適配置で、高効率で低コストな出力環境を提供する「JDOS(京セラドキュメントソリューションズジャパンが提供するマネージドプリントサービス)」を実現します。
ICカードを使った個人認証システムが、セキュアなドキュメント環境の構築に役立ちます。また、ユーザー登録時にログイン画面をカスタマイズし、アイコンなどでマイパネルが設定可能。自分専用画面で使うことができます。
設定や管理をブラウザー経由で行うことはもちろん、ユーザーBoxにアクセスして、データの印刷、送信、ダウンロードなどの操作が可能です。データリストの確認やサムネイルで確認、さらにプレビュー機能で画像イメージを確認する事ができます。
コピー/FAX/スキャンの各機能の利用権限をユーザーごとにICカードで管理。部門管理との連携により、入出力管理、集計が可能です。また、自分の文書ボックスのみが表示されるので、セキュリティー性も高まります。 ※オプション
セキュリティー強化のために、TASKalfa 7550ciに機密文書ガードキット※を搭載。プリンタードライバーの設定でガードパターンを埋め込むことで、出力された文書をコピー、スキャン、またはFAXをしようとすると、動作を中止して、不正な複製を禁止。大切な情報の漏えいを防ぐことができます。
機密文書ガードオプション未搭載機でコピーした場合には地紋印刷が浮き上がり、警告します。
※オプション、KXドライバーVer 5.0以上
ICカードを利用した個人認証プリントシステム、TASKGUARD ID Printingと連携することで、よりセキュアなプリント環境の構築が可能です。ICカード認証により、本人の書類だけを出力し、確実に自分の出力を手にすることができます。また、印刷ログの管理、スプール情報の閲覧、削除、自動削除、複合機の操作パネルを利用した印刷ジョブ制御ができます。
ハードディスク自動上書き機能により、ハードディスク内に残ったコピー/スキャン/プリンタージョブのテンポラリデータを自動的に上書き削除します。削除方法は「1回上書き」と「3回上書き」が利用状況に応じて選択できます。 ※オプション
重要な書類をFAX送信する際、セキュリティーは重要です。宛先の2度入力、受信FAXの放置防止といったビジネス向けのFAXセキュリティーガイドラインである、FASEC1に適合しています。
ネットワークに接続し、安心してネットワークプリンター/スキャナーをフルに活用していただくために、標準でSSL、IPv6、IPsecに対応しています。またスキャンしたPDFを暗号化することも標準で対応。スキャン時にパスワードを設定することで、不用意な閲覧を防ぎます。PDFの文書編集/印刷の機能制限も設定可能。よりセキュアな文書管理ができます。
Windows系PC(Windows 2000/XP/Server 2003)で採用されているネットワーク認証方式であるKerberos認証、NTLM認証をサポートしています。これによりWindowsのネットワーク認証でユーザーを管理しているオフィスなどは、導入した複合機に個別のユーザー登録をする必要がなくなります。
HDDのセキュリティーを強化。ユーザーボックスへのアクセスはもちろん、プリント出力時に操作パネルでパスワードを入力することで出力が始まるプライベートプリントなど、蓄積文書から出力までしっかりとガードします。
プリントする文書にコピーすると浮き出る地紋を埋め込むことができます。普通紙に印刷できるので不正コピー防止用の専用紙が不要になります。