毎日発生する膨大な紙文書を効率的に電子化。
検査データや手書きの同意書も鮮明にスキャン。

カルテや同意書など紙文書、検査データを電子化すると、情報共有がスムーズになります。「診療情報を各部門で簡単に参照できる」とチーム医療を推進する上でもメリットが大きいと足利赤十字病院の鷲見様は言います。「チーム医療が重視されている今日、患者様に関わる様々なスタッフがどのように情報を共有していくかが課題でした。電子カルテはこの課題を解決してくれる非常に便利なツールだと思います」。

電子化したデータを参照する際に、データが不鮮明であったり、読みにくかったりすれば、スムーズな医療に阻害が出る可能性も。トラストスキャンには、こういった問題に悩まされることはありませんでした。「患者様の検査データや手術の写真などがありますが、それらが非常に鮮明に写ります。また、他院からの手書きの紹介状などは印字が薄いものもありますが、トラストスキャンではきれいに写ります。そのため、スキャンした文書は先生方にも喜んでいただけていると思います」と電子化したデータの品質を、足利赤十字病院様は高く評価しています。

取り込んだデータにミスがないかという確認作業は、電子化において特に注意が必要です。トラストスキャンは、この作業を効率的に行えるように工夫されています。

その1つが色分けされたアイコン。直感的に入力エラーがないか、データが正しく読み込まれているかといったことの判断が可能です。井出様は「高速で取り込んだ紙文書を画面ですぐに確認でき、その確認も分かりやすいため、業務の効率化につながっています」と、入力ミスの発生の防止や作業の効率化を、導入効果として実感しています。