課題解決

2017/04/14

介護記録のIT化

介護記録のIT化＝介護システムの導入とは限りません。
今すぐできるちょっとしたことも実はIT化への一歩に繋がるのです。
京セラはステップを踏んだIT化をお勧めします。

今の悩みに合わせたIT化を。

時間短縮＝介護システム導入というわけでもありません。システム導入はもちろん効果は出ますが、慣れるには時間や導入には費用がかかります。それならば追加で人員を確保したい、またはスタッフの給与に還元したい、という経営者の方も多いと思います。だからと言って紙の記録のみの運用では管理が大変ですし、大幅な業務改善が期待できません。
ではどうすればよいのか。京セラは一歩ずつIT化することをおすすめします。

今の悩みIT化にはステップがある。

IT化にもステップがあり、現在の業務を継続しつつ、スムーズにIT化を進めるには、そのステップに沿うことが理想です。例えば手書きの記録に捺印し、それをスキャンしてデータで保管する。といった人手を使った処理もIT化の一歩ですし、手書きのケア記録に利用者の写真等を印刷して貼るのもIT化です。その先にPCへの直接入力、システムへの直接入力、とステップを経てスマートフォンややタブレット等モバイル端末を使った相互管理、クラウド化、さらには人工知能やロボティクスといった未来の介護に繋がっていきます。

いまできるIT化を一歩ずつ確実に。

例えば、今お客様の施設が“手書きの記録”を“紙媒体で保管”しているのでしたら、次は“手書きの記録”を“データで保管”することを考えてみてはいかがでしょうか。
スタッフのITスキルの差がリスクの場合はそのIT機器の導入スピードを緩やかにすることで抵抗なく取り組めることもあります。まずはお客様の施設がどのステップに位置するか確認し、次の段階へステップアップの検討をいただければと思います。
不安な面、疑問点は気軽にご相談ください。