プリンターの印刷状況を把握したい

サーバーに接続している京セラのプリンターや複合機の利用頻度を、管理者のWebブラウザから一覧で確認できます。各所に置かれた機器ごとの印刷枚数を把握することで、学内の印刷環境をより学生が使いやすい状態に改善できます。例えば、ラウンジに置かれた利用頻度の低い高速複合機を、印刷待ちが発生しているプリンターと入れ替えたり、スキャンの頻度が高いA4複合機を、読み込みスピードが速いA3複合機と入れ替えることで、待ち時間の解消に繋がります。このようにプリンターや複合機の配置を見直すことで、追加投資をすることなくプリント環境のサービスレベルを向上させられるケースがあります。

学内の要所に設置された印刷機器に用紙を補充する作業は、管理者にとって大きな負担です。TASKGUARD IDマネージメントシステムでは、用紙の種別（A4やA3など）ごとに、それぞれの印刷枚数を把握できるため、利用状況に応じた最適化が可能。例えば、利用頻度が低いサイズの用紙を廃止したり、ペーパーフィーダーのオプションを追加することで、用紙切れの頻度を抑えることができます。ニーズの多い用紙の最大給紙容量を増やすことにより、補充作業の省力化が期待できます。

プリンターや複合機の平均的な本体寿命は、およそ5年程度と言われますが、使用頻度や印刷枚数によって、その期間は前後することがあります。特に標準的な許容範囲を超えて印刷が集中するなど、長期間にわたって過負荷がかかっている機器は、平均寿命よりも早く故障するリスクが高まります。TASKGUARD IDマネージメントシステムのレポート機能を利用することで、各プリンターや複合機ごとに印刷枚数のログを取ることができます。印刷枚数を把握することで、機器の買い替え時期を事前に予測でき、機器が故障する前にスムーズな入れ替えを実現できます。

日次/週次/月次など、管理者が選択した期間ごとにPDF形式のレポートを自動生成し、指定のメールアドレスへ自動送信します。作成するレポートの種類は、「学生単位」や「クラス・学部単位」、「プリンター/複合機単位」、「利用時間単位」など、74種類から選ぶことができます。定例報告のレポーティングに管理者の工数を割く必要がないだけでなく、自動生成することで集計のミスもなくなります。また、これらのレポートはWebブラウザの管理画面からいつでも閲覧が可能です。