効率的な印刷環境の構築 機器配置の最適化

課題：効率的な印刷環境の構築

印刷管理システム導入、複合機の最適配置で効率的な印刷環境を構築

Before

繁忙期などには複合機の稼働に偏りができ、空いている複合機が有効利用されず業務効率の低下に。利用が集中することで文書の放置が増え、取り違えや紛失などの問題も起きやすくなります。

After

TASKGUARD IDマネージメントシステムにより、混雑時には空いている別の複合機・プリンターから出力が可能に。IDカードをかざすまで印刷が実行されないため、放置プリント防止にも役立ちます。A3複合機に加え、A4複合機を組み合わせてコストを削減する最適な配置もご提案いたします。

• 「TASKGUARD IDマネージメントシステム」で複合機を有効活用・放置プリント防止
• A3複合機は最小限の台数で、A4複合機を追加して経費を低減
• 庁舎移転の機会などに合わせて、印刷環境の見直しをお手伝いします

課題：機器配置の最適化

ECOSYSプリンターで複数ネットワーク系統の印刷を集約

Before

自治体間での情報連携にはインターネットから分離された行政専用ネットワーク「LGWAN」で接続するため、インターネットなどの情報系と分けて運用しており、出力機はネットワーク系統ごとに設置しなければならないことがあります。出力機が点在することで、設置場所に困ったり、管理に手間がかかるという課題も。

After

ECOSYSプリンターなら、標準搭載ネットワークポートに加えてもう１つのネットワークポート（有線または無線）を追加可能※。１台で２つのネットワーク系統の印刷に対応できます。プリンターの集約により、設置スペース削減や管理工数削減にもつながります。

※オプション対応

• ２つのネットワーク系統からの印刷を１台のプリンターに集約
• 点在していたプリンターの配置を最適化
• 設置スペースや管理工数の削減に

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