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IDカードを使った出力管理でセキュアプリントとコスト削減を実現。

TASKGUARD IDマネージメントシステム

「機密情報をプリントアウトする際、のぞき見されないか気になる」「放置されたままの出力物がもったいない」「カラー出力の枚数が多すぎる」といった悩みを解決するのが、TASKGUARD IDマネージメントシステムです。パソコンで印刷を実行後、IDカードを複合機にかざすまではプリントアウトは開始されません。そのため、のぞき見されることも、出力物が放置されることもなく済みます。またカラープリントの上限枚数を個人ごとに設定できるため、カラー出力の削減にも効果的。

他にも「誰が、いつ、何を、どこから、何部出力したか」の記録を残せるため、不正印刷のチェックや情報漏えい時の追跡調査、複合機・プリンターの利用状況把握も可能。セキュアプリント環境を実現します。

導入も非常に簡単で低コスト。ドライバーの再インストールも不要ですし、京セラ以外の複合機・プリンターにも対応可能なので製品の買い替えも不要です。

ソリューションの特長

セキュアプリントを実現!

セキュアプリントを実現!

IDカードを使用した認証により、本人の書類だけを出力可能に!

コスト削減に貢献!

コスト削減に貢献!

カラープリントの使用枚数制限を設定しコスト削減!

導入が簡単!

導入が簡単!

他社の複合機・プリンターでも導入可能!

複合機の利便性が向上!

複合機の利便性が向上!

空いている複合機・プリンターから印刷が可能!

便利な管理機能!

便利な管理機能!

集計レポートの自動配信が可能!!

業種別活用例

大学での活用例

クレジット・アカウンティング(バウチャー)を導入し、学生のプリント管理を効率化

製造業での活用例

社内のあらゆる印刷のセキュリティー性を向上

商社での活用例

セキュリティーの向上と印刷業務の生産性を両立

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