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建設業向けソリューション
設計や施工などの業務フェーズにおいて、多くのドキュメントが発生する建設業。紙媒体を経由することも多く、その保管や管理、DX化や情報共有の効率化といった課題が発生します。
当社は、お客様が抱える課題に合わせたソリューションをご提案します。 
課題：紙文書の保管・管理
自動仕分け・リネームで手間なく検索性を向上、企業間の連携もスムーズに
Before
案件に関わる企業間での情報伝達には、紙によるやりとりも多く発生します。過去の案件の見積書や請求書、仕入先や費用など、関連する資料を確認したい際にそれぞれの書類の保管先がバラバラで探し出すのに時間がかかってしまうことも。
After
京セラ複合機でスキャンしたドキュメントデータなどを、KYOCERA Capture Managerが読み込み、ファイル名を自動的にリネーム。任意のフォルダーに自動仕分けします。これらのデータをクラウドストレージ Fleekdriveにアップ・同期することで、他社間とのやり取りもセキュアに実現できます。
- スキャンデータを自動リネーム・仕分け保管し手間なく整理
- データの保管場所がわかりやすくなり検索性が向上
- 離れた拠点間のデータのやり取りもFleekdriveでセキュアに実現
関連製品・サービス
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業務プロセスに合わせて文書の仕分けを自動化
KYOCERA Capture Manager
日々発生する帳票や請求書などの紙文書や電子文書の仕分けやデータ入力作業を効率化。文書内の文字・イメージ・バーコード情報を一括抽出し、情報に基づいて自動で仕分けます。
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複合機から直接Fleekdriveにアップロード
Fleekdrive Connect
複合機から、安全で利便性の高い企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive」にPCを介さず直接アクセスし、スキャンしたデータや受信したファクスデータを保存できる複合機アプリケーションです。
課題：取引先からのファクス書類管理
受信ファクスを自動で仕分け・リネーム、外部からも迅速に確認
Before
取引先からのファクスを手作業で仕分け・保管することは手間がかかり、また保管スペースを要します。現場や外出先からは受信ファクスの内容を確認できず、わざわざ事務所に戻ったり対応が遅れたりすることも。
After
Fleekdrive Connectをインストールした京セラ複合機でファクスを受信すると、クラウドストレージ Fleekdriveへ自動的にファクスのデータをアップ・同期します。この際、設計担当者ごとや現場担当者ごとなどの任意のフォルダーへ自動仕分けし、さらにファイルのリネームも自動で行います。Fleekdriveに同期されたデータはセキュアな環境下で外部からのアクセスが可能なため、現場や外出先からも迅速に確認ができます。
- Fleekdrive Connectの自動仕分け・リネーム機能でファクスを手間なく仕分け・保管
- クラウドを活用して保管スペースの削減に
- わざわざ事務所に戻らなくても、現場や外出先からファクスを確認
関連製品・サービス
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複合機から直接Fleekdrive にアップロード
Fleekdrive Connect
複合機から、安全で利便性の高い企業向けオンラインストレージ「Fleekdrive」にPCを介さず直接アクセスし、スキャンしたデータや受信したファクスデータを保存できる複合機アプリケーションです。
課題：網資料持ち出しリスク対応・施工内容変更の共有
Kyocera Cloud Print and Scanで拠点間の情報連携をスムーズに
Before
建設の現場では、作業員が仕様書や図面などの紙書類を持ち運ぶ場合もあり、紛失による情報漏えいのリスクも。建設の途中でも仕様の変更が度重なる現場では変更事項の共有を紙で行い、作業効率が低下してしまうことも。
After
設計担当者がKyocera Cloud Print and Scanに図面を保存すれば、現場の担当者はPCがなくても現場の複合機で図面の出力が可能です。現場で変更があれば、変更点を記入して複合機でスキャン。Kyocera Cloud Print and Scanを介してデータを設計担当者と共有すれば、変更事項を迅速に連携できます。
- PCを持ち出さずに指定のファイルを現場で印刷
- スキャンデータの共有もPC なしで完了
- 離れた拠点間においての図面での情報共有をスムーズに
関連製品・サービス
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クラウドベースの印刷・スキャンシステム
Kyocera Cloud Print and Scan
働き方が多様化するオフィスにおいて、印刷物からの情報漏えいを起こさないセキュアな環境を提供するクラウドアプリケーションです。また、場所やデバイスが変わっても、手間をかけずに効率的に印刷やスキャンができる仕組みを提供します。
課題：現場写真の共有
京セラタブレット・スマートフォンで手間なく撮影・データ活用
Before
見積もりや状況報告書に添付が必要なことも多い現場写真。現場作業は手が汚れたり、グローブを着用していたりすることで、撮影にも手間がかかります。雨などで水に濡れる場面も多いため、撮影機器には過酷な状況です。
After
京セラタブレット・スマートフォンは、耐落下性、耐加圧、防水、防塵に優れており、グローブタッチ、ウェットタッチにも対応。撮影したデータをクラウドにアップすれば、事務所との情報共有や工事写真台帳の作成、プリントアウトといった利用がシームレスに行え、作業時間の短縮に貢献できます。
- 過酷な現場環境で活躍する堅牢なタブレット・スマートフォン
- クラウドを併せて活用して撮影データの利用をスムーズに
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