同意書など紙文書を手間なく電子化!電子カルテとデータ連携が正確
TrustScan for Medical Documents
電子カルテシステムの導入が進む一方で、「同意書や計画書など紙文書の電子化は、時間がかかる」「電子化した紙文書と、電子カルテ上の患者データを関連付ける作業が煩雑。正確性も不安」など、紙文書の電子化に二の足を踏んでしまうことも。そんな病院内での紙文書の電子化に関わる課題を解決するのが、「TrustScan for Medical Documents」です。医療現場で発生する「紙文書」の電子化を、正確に手間なく実現。高速スキャナーを使ってスピーディに電子化。紙文書と電子カルテ上の患者データの関連付けも、手動ではなく、バーコードを使って自動連携させるため、正確性も抜群です。
TrustScan for Medical Documentsの利用イメージ
導入事例
病院内での情報共有をスムーズに
電子カルテシステムの導入により、診療録をデータ化し情報共有できるのと同様に、「紙文書」もデータ化できるため診察中に必要な情報をすぐに確認可能。また、複数のドクターが同時に情報共有できるため、時間のロスをなくします。
運用コストを削減
日々発生する紙文書を、患者ごとに管理(検索、搬送、カルテ出し作業など)する必要がなくなり、運用管理コストを削減できます。
データを患者とバーコードで関連付け
セパレーター紙のバーコードに患者IDなどを記載しておき、スキャン時に自動認識することで、それぞれの患者との関連付けが可能です。そのため、データ入力の手間と時間を省き、作業の正確さと効率も向上させます。
一覧性が高い操作画面で、データの確認が簡単
作業に必要な情報が一覧で確認できる操作画面で、効率の良い作業を実現。画像確認画面でスキャン品質も確保できます。
簡単・手間なしでデータ登録の修正が可能!
原稿の取り込み漏れがあった場合でも、後から挿入可能で、挿入した原稿もセパレーター紙の属性情報にひも付きます。また、スキャン依頼書などセパレーター紙を画像と誤認識した場合、エラーが表示され再度スキャンを行うことで修正可能です。後ろに続く画像の属性情報も自動更新されます。
電子化を手間なく行える機能が充実!
紙文書の電子化に特化した製品だからこそ、手間なく電子化ができるように配慮した機能が充実しています。たとえば、同意書や紹介状など紙文書は、上下がばらばらであっても、漢字やひらがななど文字の上下をシステムで識別し、逆さまにならないように自動的に登録します。
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製品カタログ
導入事例
足利赤十字病院 様
毎日発生する膨大な紙文書を効率的に電子化。検査データや手書きの同意書も鮮明にスキャン。
東邦大学医療センター大橋病院 様
少数のスキャナーで、膨大な紙文書の電子化に対応。患者のカルテと自動的にバーコードで連携するため、正確かつ手間も削減。