京セラドキュメントソリューションズ株式会社 個人情報保護基本方針

京セラドキュメントソリューションズ株式会社(以下、当社と称します)は、お客様の大切な個人情報を保護することがお客様との信頼関係の原点であり、また、当社の存立基盤であるとの認識に立ち、当社が遵守すべき基本的事項として「個人情報保護基本方針」を制定し、お客様の大切な個人情報の保護に努めます。

  • お客様より個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲内でのみ取得し、利用目的以外の利用はしません。
  • お客様の同意を得た場合、もしくは法令により第三者への提供が認められている場合以外には、取得したお客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。また、お客様の個人情報を業務の委託先に提供する場合、委託先との間で必要な契約を締結する等、安全管理上十分な措置をとります。
  • お客様の個人情報を保護し適正に管理するため、個人情報保護管理責任者として担当役員を選任し、各部門においても管理者を設置します。また、全ての従業員等に関係法令及びその他の規範の遵守を周知するために、社内教育及び啓発活動を実施します。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、紛失、改ざん、き損、漏洩等の防止に関しては、社内規程を整備し、かつ必要で適切な安全管理措置を講じ、お客様の個人情報の保護に努めます。
  • お客様より個人情報の照会、訂正、削除等の依頼を受けた場合には、合理的な範囲で必要な対応をとります。
  • お客様が当社の個人情報の取り扱いについてお問い合わせをするために、必要な窓口を設置します。
  • 個人情報に係わる法令及び規程の遵守状況につき、定期的に監査を実施します。
  • この基本方針その他の規程及びその運用は、法令等の改正や社会情勢の変化に応じ、適宜見直しを行ない、改善を図っていきます。

制定日 平成17年4月1日
更新日 平成29年4月1日

京セラドキュメントソリューションズ株式会社
代表取締役社長 伊奈 憲彦