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データ管理
原稿のデータをアプリ内に取り込む
送付状を編集する(自社専用の送付状を作る)
編集した送付状を初期状態に戻す
送付状/原稿に新しいフォルダを追加する
送付状/原稿のフォルダ名・ファイル名を変更する
送付状/原稿のファイルをコピーする
送付状/原稿のファイルを移動する
送付状/原稿のデータを削除する
原稿のデータをアプリ内に取り込む
原稿は、アプリ間ファイル交換機能(「次の方法で開く…」機能)をサポートしているアプリ、 またはiTunesを利用して取り込むことができます。データの取り込みが完了すると通知されます。
送付状を編集する(自社専用の送付状を作る)
データタイプで[ 送付状 ]を選択します。
編集したい送付状ファイルを選択し、サムネイル右上のiマークを押します。
社名や電話番号などあらかじめ決まっている内容に関しては、パラメータを削除し、各白ボックス内に入力します。
指定可能なパラメータ一覧を見て、各情報の位置を変更する場合はパラメータを正しく入力するか、コピーします。
間違ったパラメータを入力すると、情報が正しく表示されませんのでお気をつけください。
ロゴエリアを押すと、iPadのフォトライブラリのポップアップが表示されます。そちらよりロゴを選択します。
あらかじめフォトライブラリにロゴデータを入れておいてください。
すべて変更が完了したら、編集画面右上のリターンマークを押して終了します。
編集した送付状を初期状態に戻す
データタイプの[ 送付状(プリセット) ]を選択し、[ 編集 ]を押します。
コピーを押すと、「送付状」フォルダが表示されますので、 初期状態に戻したい送付状があるフォルダまで移動します。
[ このフォルダへコピー ]を押します。
『ファイルがすでに存在しています。新しい名前を指定してください。』という画面になります。
名前を変更せずに右上の[ 置き換える ]を押します。これで初期状態に戻ります。
『完了しました』と表示がでたら、ポップアップの外側を押し、一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
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送付状/原稿に新しいフォルダを追加する
フォルダを追加したいデータタイプを選択します。
新しいフォルダを追加したい位置で[ 編集 ]を押します。
編集画面下部にある[ + ]を選択すると、フォルダ名を入力するポップアップが表示されます。
フォルダ名を入力して、[ 作成 ]を押すと新しいフォルダが追加されます。
一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
名前は64文字まで入力できます。
ファルダ内にさらにフォルダを作成することも可能です。
送付状/原稿のフォルダ名・ファイル名を変更する
変更したいファイルのあるデータタイプを選びます。
[ 編集 ]を押します。フォルダ名・ファイル名の左横に
○
が表示されます。
変更したいファイルを選択します。(複数選択可能)
編集画面下部にある[ 変更 ]を押すと名前の変更が表示されます。
変更したい名前を入力して、[ 変更 ]を押します。
一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
名前は64文字まで入力できます。
送付状/原稿のファイルをコピーする
コピーしたいファイルのあるデータタイプを選びます。
[ 編集 ]を押します。ファイル名の左横に
○
が表示されます。
コピーしたいファイルを選択します。(複数選択可能)
編集画面下部にある[ コピー ]を押すと、コピー先のフォルダが表示されます。
別フォルダなどコピーしたい位置を選択して、[ このフォルダへコピー ]を押してください。
『完了しました』と表示がでたら、ポップアップの外側を押し、一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
送付状/原稿のファイルを移動する
移動したいファイルのあるデータタイプを選びます。
[ 編集 ]を押します。ファイル名の左横に
○
が表示されます。
移動したいファイルを選択します。(複数選択可能)
編集画面下部にある[ 移動 ]を押すと移動先のフォルダが表示されます。
別フォルダなど移動したい位置を選択して、[ このフォルダへ移動 ]を押してください。
『完了しました』と表示がでたら、ポップアップの外側を押し、一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
送付状/原稿のデータを削除する
削除したいファイルのあるデータタイプを選びます。
[ 編集 ]を押します。ファイル名の左横に
○
が表示されます。
削除したいファイルを選択します。(複数選択可能)
編集画面下部にあるゴミ箱アイコンを押します。
[
○
件(選んだ件数)のファイルを削除 ]を押すと削除されます。
一覧右上の[ 完了 ]を押して終了します。
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