クラウド型システム「ジョブカン経費精算/ワークフロー」へダイレクトにアップロード可能なアプリケーション「ジョブカン Connect」を販売開始

京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社（社長:長井 孝）は、京セラ製複合機から株式会社DONUTS（東京都渋谷区　代表取締役:西村 啓成）が提供する、バックオフィス支援クラウド型システム「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」へダイレクトにアップロードする事を可能にするアプリケーション、「ジョブカン Connect」の販売を2022年2月1日より開始いたします。

2022年1月に改正された電子帳簿保存法では、電子データの保存に関する要件が大幅に緩和され、紙ベースでの保存から電子データでの保存へ移行することが期待されています。「ジョブカン Connect」は、紙の領収書やレシート、請求書、年末調整書類などのスキャンデータを「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」へ複合機からダイレクトにアップロードすることにより、経費精算や社内申請ワークフローをスムーズに開始することができます。さらに改正された電子帳簿保存法のスキャナー保存要件を満たしているため、これから電子化を始めたいと考えている企業には最適な活用ができます。

DONUTS社が提供する「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」は、バックオフィス支援クラウドERPサービスの経費精算、ワークフローシステムです。2022年2月現在、シリーズ累計で13万社に導入されています。交通費精算などの経費処理から請求書処理申請、稟議など社内申請・承認業務をスムーズに行うことができます。タイムスタンプオプションを追加することで、電子帳簿保存法の要件も満たすことができます。

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特長

[1]「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」へダイレクトにデータをアップロードできスムーズな申請 / 処理を実現
[2]　複数の領収書・レシートをマルチクロップ機能の利用で一括読み込みが可能
[3]　事前に設定された属性情報をスキャン時に付与することでPC作業を最小限に

アプリケーション	価格	発売日
ジョブカン Connect	オープン価格	2022年2月1日

ジョブカン Connectの主な特長

[1]　「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」へダイレクトにアップロードできスムーズな申請 / 処理を実現

複合機でスキャンした経費処理・申請処理への添付書類を、選択したユーザーの「ジョブカン経費精算 / ワークフロー」内の「自分のファイル一覧」へダイレクトにアップロードすることで、PC からデータをアップロードするひと手間を省き、スムーズに申請・処理を進めることができます。

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[2]　複数の領収書・レシートをマルチクロップ機能の利用で一括読み込みが可能

複合機の原稿台（ガラス面）にばらばらに並べてスキャンした領収書やレシートを、自動で1枚ずつの画像ファイルに変換して送信します。複数の書類を一括で処理できるため、作業効率を向上できます。

※ 対応機種　TASKalfa 7054ciシリーズ / 3554ciシリーズ / 7004iシリーズ

[3]　事前に設定された属性情報をスキャン時に付与することでPC作業を最小限に

特定のファイルの命名規則や送信先などの条件を事前に設定しておくことができます。命名規則は「文書名」、「会社名」、「スタッフコード」、「ユーザー名」の 4つの属性情報を選択し、日時や拡張子と組み合わせて条件登録が可能です。この事前登録された属性をスキャン時に付与して「ジョブカン Connect」のシステムに登録することでPCでの申請作業工数を最小限にすることが可能です。

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