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同意書など紙文書を手間なく電子化!電子カルテとデータ連携が正確

TrustScan for Medical Documents

電子カルテシステムの導入が進む一方で、「同意書や計画書など紙文書の電子化は、時間がかかる」「電子化した紙文書と、電子カルテ上の患者データを関連付ける作業が煩雑。正確性も不安」など、紙文書の電子化に二の足を踏んでしまうことも。そんな病院内での紙文書の電子化に関わる課題を解決するのが、「TrustScan for Medical Documents」です。医療現場で発生する「紙文書」の電子化を、正確に手間なく実現。高速スキャナーを使ってスピーディに電子化。紙文書と電子カルテ上の患者データの関連付けも、手動ではなく、バーコードを使って自動連携させるため、正確性も抜群です。

TrustScan for Medical Documentsの利用イメージ

ソリューションの特長

病院内での情報共有をスムーズに

電子カルテシステムの導入により、診療録をデータ化し情報共有できるのと同様に、「紙文書」もデータ化できるため診察中に必要な情報をすぐに確認可能。また、複数のドクターが同時に情報共有できるため、時間のロスをなくします。

運用コストを削減

日々発生する紙文書を、患者ごとに管理(検索、搬送、カルテ出し作業など)する必要がなくなり、運用管理コストを削減できます。

データを患者とバーコードで関連付け

セパレーター紙のバーコードに患者IDなどを記載しておき、スキャン時に自動認識することで、それぞれの患者との関連付けが可能です。そのため、データ入力の手間と時間を省き、作業の正確さと効率も向上させます。

一覧性が高い操作画面で、データの確認が簡単

作業に必要な情報が一覧で確認できる操作画面で、効率の良い作業を実現。画像確認画面でスキャン品質も確保できます。

簡単・手間なしでデータ登録の修正が可能!

原稿の取り込み漏れがあった場合でも、後から挿入可能で、挿入した原稿もセパレーター紙の属性情報にひも付きます。また、スキャン依頼書などセパレーター紙を画像と誤認識した場合、エラーが表示され再度スキャンを行うことで修正可能です。後ろに続く画像の属性情報も自動更新されます。

電子化を手間なく行える機能が充実!

紙文書の電子化に特化した製品だからこそ、手間なく電子化ができるように配慮した機能が充実しています。たとえば、同意書や紹介状など紙文書は、上下がばらばらであっても、漢字やひらがななど文字の上下をシステムで識別し、逆さまにならないように自動的に登録します。

お役立ち資料ダウンロード

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調査レポート「医療機関における紙文書の電子データ化 」

【調査結果のトピックス】

・紙文書の電子データ化に取り組んでいる病院のうち、現状の電子化の方法や機器に何らかの不満を持っているという回答は43.9%。

・「紙文書管理の電子データ化の仕組みや機器において、実現したいこと、追加でほしい機能・サービス」は、1位は「スキャンの速度向上・一括スキャン 」、2位は「院内のデータベースとの簡易な連携 」

製品カタログ

導入事例

足利赤十字病院

足利赤十字病院 様

毎日発生する膨大な紙文書を効率的に電子化。検査データや手書きの同意書も鮮明にスキャン。

東邦大学医療センター大橋病院

東邦大学医療センター大橋病院 様

少数のスキャナーで、膨大な紙文書の電子化に対応。患者のカルテと自動的にバーコードで連携するため、正確かつ手間も削減。

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