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複合機を使って、素早く正確にマイナンバー情報の管理台帳を作成

マイナンバー届出書作成ツール

複合機を使って、素早く正確にマイナンバー情報の管理台帳が作成できます。企業規模にかかわらず、正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトにも給与支給のためにはマイナンバーの収集が必要となります。その為、全ての従業員のマイナンバー情報を収集する作業が発生し大変。しかし、京セラの複合機とこのアプリケーションがあれば、1人分の収集がおよそ1分で完了します!

ソリューションの特長

従業員などのマイナンバーを素早く、正確に収集

各従業員が複合機で自身の個人番号通知カードと本人確認書類をスキャンし、印刷ボタンを押せば、マイナンバー届出書の作成が完了します。その届出書を従業員に提出してもらうことで、個人番号確認及び身元確認を確実に行うことができます。使い慣れた複合機を使うことで、マイナンバー収集時に求められる正確さと効率化を実現します。

スキャン後の読み込み情報も、手元のパネルからプレビュー画面で確認

複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類が正確に読み込めたか、複合機の操作パネル上で確認できます。分かりやすい操作説明画面に従うだけで、正確にマイナンバー届出書が作成できます。

複合機での作業後は、データが自動削除されるため安心です

複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類の情報は、届出書の出力後に複合機から自動削除されるため、複合機に個人情報は残りません。

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