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PaperPort Deluxe |
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| 概要 | 特長 | 導入事例 | 動作環境 | 対応スキャナー |
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だからうれしいPaperPort Deluxe
■ 大量の書類もすっきり、紙の無駄を解決
■ 目的別に自由にグルーピング可能
■ 取り込みデータだけでなく、Windowsファイルも検索可能
■ OCR処理で、キーワード検索もOK
■ 電子化でデータの共有活用、有効大 |
机の上が書類だらけ！ 大切な書類も埋もれてしまって。
京セラミタデジタル複合機のスキャナー機能を利用して紙の情報をスキャンすることで、ネットワーク上の各個人のPCフォルダへスキャンデータをダイレクトに送信することができます。会議資料などの紙原稿はファイリングせずスキャナーで順次取り込んでPCに保管しておくことで、机やキャビネットの保管スペースが削減できます。また、取り込んだデータはPCのモニタ上でサムネイル表示されますので、ひと目でどこにあるか確認することができます。
PaperPort Deluxeはスマートで快適な業務空間をお届けします。
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紙の情報でファイリングしていたのに、探し出すのに時間がかかり、効率が悪い。
紙の情報を電子データ化してPaperPort Deluxeで管理しておけば、高精度な検索機能を利用して、必要なデータを必要な時にすぐにピックアップ。PC上の操作だけで作業ができるため、大事な情報が氾濫した紙文書に埋もれてしまったり、使用した書類をもう一度ファイリングする手間が発生することがありません。 |
回覧が不在者の席で止まってしまう。 他の人が作成した資料がグループ内で活かされていない。
ネットワークで簡単に共有文書の保管が可能です。各個人は自分のPC上から、自分の都合に合わせて共有フォルダを閲覧すれば、回覧の内容を確認することができます。回覧文書を止めることで他の人に迷惑をかける心配もなく、迅速な情報伝達が行えます。また、共有フォルダに必要な情報を共有保管することで、グループ内の情報の共有化がすすみ、ナレッジシステムとして活用ができます。 |
ファイルのために一旦出力。 紙の無駄を無くしたい。 電子化した文書はすぐに活用したい。
PaperPort Deluxeを使用すれば、PC上にファイル棚が並んでいるのと同じ状態を作り出せます。データ情報を紙で出力することなくそのままPC上のフォルダへ格納することで、紙の無駄を無くし、保管スペースも取らずに管理することができます。また、電子化されたデータはクリックすることですぐに起動、スキャナーで読み込んだその瞬間から、データを活用することができます。 |
オフィスで！
あふれる紙文書をデータ化し、快適な職場環境に
オフィスのデスクにあふれる書類の山にお困りではないですか？紙文書をどんどんスキャナーで取り込み、PaperPort Deluxeで保存・管理すれば、まるで自分だけの書庫がPC内にできたかのように簡単に書類整理ができるようになります。検索機能が充実しているので、そのままグループ内での資料活用も可能。もうデスクやキャビネットが書類やファイルであふれかえる心配はありません。 |
建設関係で！
設計図・仕様書もまとめて管理。 大判図面もOK
増え続ける図面原稿。紙での管理は劣化が心配ですし、保管スペースにもお困りではないですか？建設現場で使うような大きな図面も電子化することでらくらく管理。工事ごと・工程ごとに分類すれば、必要なときに必要な図面を簡単に手にすることができます。今まで必要だった紙図面の保管スペースも有効活用できるようになります。 |
病院で！
カルテやレントゲン写真・通院記録も一元管理に
カルテなどもスキャニングすることで、データ化して一元管理。外科・内科等の担当医ごと、さらにその中で患者名ごとに分類することで、必要な情報を瞬時にキャッチ。すばやい対応が求められる病院でもその威力を発揮します。 |
学校で！
各種プリント。 指導要綱もデータ保管ですっきり
テキストや試験問題、指導要綱もスキャニングし、PaperPort Deluxe上で一元管理。データを科目別・範囲別に分類することで、より効率の良い資料作成が可能です。 |
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