個人情報保護マネージメントシステム構築、プライバシーマーク取得を支援します。
プライバシーマーク取得において求められる膨大な量の文書を作成するだけのマンパワーがない。
実際に何から始めたら良いのかわからない。取得後に環境を維持していく自信がない。
プライバシーマークはもう取得しているけど、文書の更新管理や情報共有ができない。
Privacy Saferはこの様な悩みを解決します。
Privacy Saferはプライバシーマーク取得に必要なサンプルチャートCDをご用意。そこに収録されているテンプレートをベースに文書を作成することで
個人情報保護マネージメントシステム構築にかかる工数の大幅な削減を実現します。また併せて提供する文書管理システム「e-CRC」により効率的な
個人情報保護マネージメントシステム環境の維持・運用が可能になります。
「Privacy Safer」は膨大な文書を効率的に作成するための「サンプルチャートCD」と環境を維持管理するための「ファイリングシステム」
から成り立っています。
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文書の作成と活用 |
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イメージとしては、例題の答え(サンプル)を元に自社の答えを作成していく形なので、文書作成の最効率化を図れます。
構築のステップ表をベースに作業を行うことが出来ますので、自力での構築も迷うことなく可能です。
又、サンプルは全てWord・Excelといった使い慣れたファイル形式でご用意しているため、企業様向けに改修していただく作業も違和感なく
行っていただけます。
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維持・管理 |
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作成した文書を適切に管理していくためのファイリングシステム(e-CRC)を効率活用する事で、プライバシーマーク認証規格に理想的な
版管理や新規登録情報の通知が行えます、更に、例えば有事の際、関係各位に迅速な情報共有が計れるので被害を最小限に抑えることが可能です。
PDCAマネージメントサイクルの構築も容易に行えます。
・必要文書をサンプルをベースに作成する事で工数削減可能
・電子形式で文書を管理することで、審査対応のレスポンス向上
・ツールを使用することによりプライバシーマーク取得後の自立が可能
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