2015年09月15日
京セラドキュメントソリューションズジャパンは、小規模事業所向けに、複合機を使用し、従業員自身で簡単に届出書を作成できる「マイナンバー届出書作成ツール」を、2015年9月15日より提供を開始いたします。
「マイナンバー届出書作成ツール」は、複合機を使って、素早く正確にマイナンバー情報の管理台帳が作成できます。 企業規模にかかわらず、正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトにも給与支給のためにはマイナンバーの収集が必要となります。 その為、全ての従業員のマイナンバー情報を収集する作業が発生しますが、京セラの複合機とこのアプリケーションがあれば、従業員自身で簡単かつ正確に、届出書を作成することができます。
マイナンバー届出書作成ツール | 希望小売価格50,000円(税別) |
取付料金5,000円(税別) |
- 従業員などのマイナンバーを素早く、正確に収集
各従業員が複合機で自身の個人番号通知カードと本人確認書類をスキャンし、印刷ボタンを押せば、マイナンバー届出書の作成が完了します。 その届出書を従業員に提出してもらうことで、個人版番号確認及び身元確認を確実に行うことができます。使い慣れた複合機を使うことで、マイナンバー収集時に求められる正確さと効率化を実現します。
- スキャン後の読み込み情報も、手元のパネルからプレビュー画面で確認
複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類が正確に読み込めたか、複合機の操作パネル上で確認できます。 分かりやすい操作説明画面に従うだけで、正確にマイナンバー届出書が作成できます。
- 複合機での作業後は、データが自動削除されるため安心です
複合機で読み込んだ個人番号通知カードや、本人確認書類の情報は、届出書の出力後に自動削除されるため、複合機に個人情報は保管されません。
- ■お問い合わせ先
京セラドキュメントソリューションズジャパン株式会社
販売推進本部 ソリューションプロダクト&サポート部 ITプロダクト企画課
電話:03-4232-2110(直通)